forschungsbericht november 2008 – juli 2012 - Kunsthistorisches ...

158 | WISSENSCHAFTLICHE EINRICHTUNGEN
Gesamtkonzepts erforderlich ist, das sich an den gewohnt hohen Qualitätsstandards der
bisherigen Erwerbungspolitik orientiert. Voraussetzung dafür sind freilich angemessene
Rahmenbedingungen in finanzieller, personeller und räumlicher Hinsicht. Die Entwicklungen
der letzten beiden Jahre lassen eine kurz- und auch mittelfristige Realisierung dieses
Vorhabens daher eher problematisch erscheinen.
Kubikat-Verbund
Der 1994 gegründete Katalogisierungsverbund der Bibliotheken des KHI, des Zentralinstituts
für Kunstgeschichte in München sowie der Bibliotheca Hertziana (MPI für Kunstgeschichte)
in Rom wurde 2011 um einen vierten Partner erweitert, das Deutsche Forum für
Kunstgeschichte in Paris. Die im gemeinsamen Online-Katalog Kubikat nachgewiesenen
Bestände dieser vier kunsthistorischen Forschungsbibliotheken decken ein breites Spektrum
der europäischen Kunstgeschichte und der benachbarten Disziplinen ab. Besonderen
Wert legen die Bibliotheken auf die umfangreiche, auch inhaltliche Erschließung von Aufsätzen
aus Zeit- und Sammelschriften sowie Rezensionen, womit der Kubikat – weltweit
konkurrenzlos – die Rolle einer ebenso umfassenden wie aktuellen Fachbibliographie erfüllt.
Er enthält etwa 1,6 Millionen Literaturnachweise, davon etwa die Hälfte im Segment
der Aufsatzliteratur. Die aus dieser Leistung erwachsende Verantwortung und Forderung
nach Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit führte im Jahre 2010 zur tiefgreifenden Entscheidung
für den Wechsel vom Katalogisierungssystem ALLEGRO zum – auch in der
MPG – weit verbreiteten Programm Aleph 500 sowie zur Migration in den Bibliotheksverbund
Bayern, unter Wahrung der eigenen Identität und bei Pflege eines eigenen OPACs.
Seit Mitte 2011 ist der Kubikat viel stärker als vorher in die institutionellen und arbeitsorganisatorischen
Strukturen des deutschen Bibliothekssystems eingebunden, wodurch die
Partizipation an der nationalen und immer stärker auch internationalen Vernetzung von
bibliographischen Daten sowie der Inanspruchnahme von bibliothekarischen Dienstleistungen
in einem bis dahin für den Kubikat nicht erreichbaren Maße ermöglicht wurde.
Es soll nicht verschwiegen werden, dass dieser Wechsel partiell auf Kosten der zuvor gewohnten
Autonomie erfolgte und in Einzelfällen zu einer gewissen Schwerfälligkeit auf
operativer Ebene führte.
Rara-Magazin
Für die Unterbringung des wertvollen und teilweise herausragenden Bestands an alten
und besonders schützenswerten Büchern (ca. 8.000 Bände) wurde nach langjähriger Planung
(2005 bis 2008) und Bauzeit (2008/2009) ein auf zwei Räume verteiltes geschlossenes
Rara-Magazin eingerichtet. Erstmals in der Geschichte des KHI sind die teilweise fragilen
und empfindlichen Werke gemäß den Standards der Buchkonservierung (Klima, Beleuchtung,
Luftfeuchtigkeit) sicher aufbewahrt. Der Neuunterbringung ging eine Revision des
Bestandes voraus. Die Behebung der festgestellten Schäden sowie eine umfassende wissenschaftliche
Erschließung sind die Ziele eines aus dieser Bestandsaufnahme resultierenden
Projekts (siehe Rara-Projekt).