forschungsbericht november 2008 – juli 2012 - Kunsthistorisches ...

ARCHIV | 169
Archiv
Costituzione e sistemazione di un archivio del KHI
Silvia Garinei
Lettera di Wilhelm Bode, destinatario
sconosciuto, 14.08.1925, conservata
nell’Archivio del KHI Florenz
Nel corso degli ultimi quattro anni si è giunti alla catalogazione di quasi 2/3 dei documenti
conservati nell'archivio dell'Istituto (nel numero di ca. 45.000 unità) consistenti in numerosi
lasciti di studiosi – da rintracciarsi sia tra i collaboratori dell'Istituto che tra gli utenti di
un tempo – e dei nuclei documentari riguardanti le diverse attività svoltesi al suo interno
dall'anno della fondazione (1897) agli anni Sessanta del Novecento.
Tra i diversi compiti, di cui ci si è occupati, vi è stato anche quello, non ancora portato a termine,
della riparazione e reintegrazione (nella fattispecie pulitura e ripristino della stabilità
dei supporti) di alcuni dei documenti più danneggiati dal tempo e dagli agenti esterni che,
per la loro problematicità, erano rimasti esclusi dai precedenti interventi di conservazione.
La catalogazione è consistita nella classificazione dei documenti – ogni singolo supporto
è stato contrassegnato manualmente, attraverso un doppio
sistema binario che combina il criterio tematico a quello
cronologico –, il cui impiego ha permesso di fissare definitivamente
la successione delle carte e di contrassegnarle per
soggetti e temi.
L'archivio constava inizialmente sia di alcuni nuclei dalla
struttura sostanzialmente già definita – che tuttavia necessitavano
di una ricostruzione che si spingesse nel dettaglio
– che di carte frammentarie il cui contesto doveva venir ricostruito
completamente.
Al fine di collegare tra loro le carte, rendere interattive le
diverse parti dell'archivio e creare un insieme documentario
coerentemente strutturato e di agevole consultazione, si è
utilizzato un apposito software per l'archiviazione. Attraverso di esso si è potuta descrivere
la storia e il contenuto dei singoli nuclei – spingendosi talvolta sin nei particolari –, così
come dei principali protagonisti coinvolti nelle vicende dell'Istituto collegandoli direttamente
alle carte, fornendo così maggiori elementi all'utente per destreggiarsi nella ricerca.
Nell'arco di questi ultimi anni è stato inoltre riprogettato l'allestimento e pianificato l'arredamento
dei nuovi spazi destinati ad ospitare i documenti, spazi che sono stati organizzati e
gestiti in modo da preservare le condizioni fisiche delle carte e facilitarne il reperimento in
fase di distribuzione.
Dal punto di vista dell'attività scientifica, di cui l'archivio è stato oggetto, negli ultimi tre
anni è stato possibile soddisfare, in maniera tempestiva, oltre sessanta richieste di consultazione,
avvenute sia in loco che per posta elettronica, da parte di studiosi di diverse
nazionalità. La richiesta si è indirizzata soprattutto verso alcuni dei fondi più datati (quelli
di Gustav Ludwig e Friedrich Kriegbaum, ad esempio) e, per ciò che riguarda direttamente
l'Istituto, al materiale risalente alla sua fondazione e alle successive attività condotte negli
anni Dieci-Venti e Trenta-Quaranta del Novecento.