Jürgen Palm - Kreis Offenbach

Seniorenhilfe Langen
darf. Die kostenfreie Bereitstellung des Büros durch die Stadt ist also nicht
nur eine freundliche Gabe, sondern stellt sich als unverzichtbar heraus,
um die verschiedenen Leistungen zu erbringen.
Betrachten wir nun die Tätigkeit von Vorstandsmitgliedern und Mitarbeitern
im Bürodienst.
Wie groß der Arbeitsumfang und wie vielfältig die Anforderungen an eine
ehrenamtliche Führungskraft sein können, zeigt das Tätigkeitsprofil der
ersten Vorsitzenden. Nicht nur, dass ihr Einsatz knapp eintausend Stunden
erreicht (960 Std.), ist bemerkenswert, sondern auch wie außerordentlich
unterschiedlich die wahrgenommenen Aufgaben sind. Zwar wird das
Tätigkeitsprofil einer ehrenamtlichen Führungskraft gewiss auch durch das
Talent und die Erfahrung einer Person geformt – aber eben auch durch die
Herausforderungen, die sich in den Abläufen und den Bedürfnissen der
Betreuten und des öffentlichen Umfeldes ergeben. Der von der Vorsitzenden
regelmäßig wahrgenommene Bürodienst fordert ihr jährlich 144 Stunden
ab, für die Kontaktpflege mit Mitgliedern sind ebenso 96 Stunden aufzuwenden
wie für die Moderation und Planung von Projekten, Vorträgen,
Fortbildungen. Vorstandssitzungen verlangen 60 Stunden, Pressearbeit
schlägt ebenso mit 60 Stunden zu Buche. So geht es weiter mit Fortbildung,
Kooperationen, politischen Kontakten, Verbandsarbeit, Sitzungsleitung,
Projekten usw. Insgesamt sind es 34 Tätigkeitsfelder, die alle Einarbeitung
und Einfühlung verlangen.
Auch bei dem stellvertretenden Vorsitzenden schlagen die Vorstandssitzungen
mit 60 Stunden jährlich zu Buche, die enge Zusammenarbeit mit
der Vorsitzenden und die gemeinsame Vorbereitung von Maßnahmen und
Projekten bringt es auf die gleiche Stundenzahl. In der Tätigkeitsliste finden
sich die Punkte-Erfassung, die Arbeiten anlässlich der Steuererklärung
und Finanzplanung, die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten,
Mitwirkung an Projekten, Kooperation mit anderen Vereinen und
Pressearbeit jeweils mit 24 Jahresstunden. Die Konzeption einer Mitgliederbefragung
ist in Arbeit. Der Gesamtstundenaufwand erreichte 2003
250 Stunden.
Die für das Finanzielle verantwortliche Person, der Kassenwart, kommt im
Jahr auf 264 Stunden Einsatz für die Seniorenhilfe. Er sitzt 72 Jahresstunden
über sämtlichen Buchführungsarbeiten, hat 36 Stunden mit der Verwaltung
der Buchungsbelege zu tun, überwacht Mitgliedsbeiträge und
kümmert sich um Mahnungen der Säumigen (48 Std.). Jeweils 24 Stunden
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