Jürgen Palm - Kreis Offenbach

Fragestellung und methodischer Ansatz der Untersuchung
fragt. Beide Zeitangaben haben wir zu einem Gesamtvolumen des Engagements
pro Jahr zusammengerechnet. 2
Die Angaben wurden in einer Datenbank erfasst, in der jede erfasste Tätigkeit
sowie die dazu gehörigen Zeitangaben einen Datensatz bilden, wobei
die Angaben natürlich den einzelnen Personen zugeordnet sind. Dies
erlaubte es zunächst, für jeden Funktionsträger recht effizient ein persönliches
Tätigkeitsprofil zu erstellen: Die Zeitangaben wurden über alle Tätigkeitsbereiche
hinweg aufaddiert und – zur besseren Veranschaulichung –
in Arbeitstage sowie in Anteile einer Personalstelle umgerechnet.
Es gab Angaben, die ohne Insiderkenntnis des jeweiligen Vereins nicht
ohne weiteres verständlich waren. In diesem Fall wurde entweder eine
Kontaktperson im Vorstand oder der Auskunft gebende Funktionsträger
selbst gebeten, die beschriebene Tätigkeit näher zu erläutern
In vielen Fällen wurden deswegen zur Vervollständigung und Präzisierung
der Tätigkeitsprofile telefonische Nachbefragungen durchgeführt oder
auch das bislang erfasste Tätigkeitsprofil zur Kontrolle und Ergänzung an
die einzelnen Funktionsträger zurückgesandt.
In einem nächsten Schritt wurden die Funktionsträger gefragt, ob es in ihrem
Tätigkeitsbereich weitere Personen gibt, die sich ehrenamtlich engagieren.
An dieser Stelle kamen dann zwei Wege für das weitere Vorgehen
in Betracht: wenn die befragte Person über die Arten von Tätigkeiten und
den damit verbundenen Zeitaufwand Auskunft geben konnte, wurden diese
Angaben erfasst und als „Helfer“ im jeweiligen Tätigkeitsbereich verbucht.
War dies nicht möglich, so wurde mit den benannten weiteren Ehrenamtlichen
selbst Kontakt aufgenommen, um sie um entsprechende Angaben
zu bitten.
Jede Zeiterfassung unterliegt einer gewissen Unschärfe, dies gilt, wie arbeitswissenschaftliche
Studien belegen, selbst für die tägliche aufgabenbezogene
Zeiterfassung in der Erwerbsarbeit („Stundenzettel“). In einem
höheren Maße gilt dies im vorliegenden Fall, in dem die Gesprächspartner/innen
erst im Nachhinein gebeten wurden, Angaben zu ihrem Zeitaufwand
zu machen. Je nach der Auskunft gebenden Person 3 und der Art der
2 Berechnung des Gesamtvolumens des Engagements pro Jahr: Summe aller Zeitangaben für
regelmäßige Tätigkeiten multipliziert mit 12 plus Summe aller Zeitangaben für einmalige oder
saisonale Tätigkeiten.
3 Es gibt Personen, die generell dazu neigen, ihren Zeitaufwand eher zu überschätzen und
andere, die ihn generell eher unterschätzen.
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