Prozessmanagement in Klein und Mittelständischen Unternehmen

Methoden - Techniken - Arbeitsmittel
25 Zeitmanagement
Zeit ist das wertvollste Gut, das wir besitzen.
Unsere wichtigste Aufgabe im Leben ist es, so viel wie möglich
aus der uns zur Verfügung stehenden Zeit zu machen.
Zeit ist im modernen Arbeitsleben eine außerordentlich knappe
Ressource. Dies wird durch folgende Aussagen verdeutlicht:
1. Viele erfolgs- und karriereorientierten Berufstätigen klagen über Zeitnot und Arbeitsüberlastung
(Überstunden-Syndrom).
2. Viele fühlen sich gestresst. Oft müssen viele Dinge gleichzeitig erledigt werden. Die
hohe Verantwortung, die enorme Arbeitsmenge, häufig kurzfristige Termine, die Vielfalt
der Aufgaben und andere Leistungsanforderungen setzen einen unter Zeitdruck
und Stress.
3. Viel arbeiten nicht, sondern werden „gearbeitet“, d.h. man reagiert nur noch ohne
selbst zu agieren. Rund um die Uhr nehmen einen Kunden, Chef, Mitarbeiter, Telefonanrufe
und vielfältige Arbeiten dauernd in Anspruch mit dem Ergebnis, dass nur noch
„rotiert“ wird.
4. Viele Manager verrichten ihre eigentlichen Aufgaben erst nach Dienstschluss. Sie finden
tagsüber dafür keine Zeit, weil es zu viel Störmomente gibt.
5. Viele leiden unter dem Arbeit-Freizeit-Konflikt. Die Zeit, die für Beruf und Überstunden
draufgeht, kann nicht mit der Familie verbracht werden und wird hier - mit
Recht - zu einem Ärgernis.
Zeitmanagement bedeutet, die eigene Zeit und Arbeit zu beherrschen, anstatt
sich von ihnen beherrschen zu lassen.
Beginnen Sie mit einer Selbstanalyse. Wer oder was stiehlt uns die Zeit? Welche Zeitdiebe
kennen wir? Nutzen Sie dazu folgende Checkliste:
Selbsteinschätzung: Meine Zeitdiebe Stimmt
1. Das Telefon stört mich laufend, und die Gespräche
sind meistens unnötig lang.
2. Durch die vielen Besucher von außen oder aus
dem Haus komme ich oft nicht zu meiner eigentlichen
Arbeit.
3. Die Besprechungen dauern häufig viel zu lange,
und oft ist das Ergebnis von Sitzungen für mich
unbefriedigend.
4. Große, d.h. zeitintensive und daher oft unangenehme
Aufgaben schiebe ich meistens vor mir
her, oder ich habe Schwierigkeiten, sie zu Ende zu
führen, da ich nie zur Ruhe komme.
(Aufschieberitus)
5. Oft fehlen klare Prioritäten, und ich versuche, zu
viele Aufgaben auf einmal zu erledigen. Ich mache
zuviel Kleinkram und kann mich zuwenig auf
die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.
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