Prozessmanagement in Klein und Mittelständischen Unternehmen
Prozessmanagement in Klein und Mittelständischen Unternehmen
Prozessmanagement in Klein und Mittelständischen Unternehmen
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
Methoden - Techniken - Arbeitsmittel<br />
Vorgehensweise bei der E<strong>in</strong>führung von Gruppenarbeit<br />
Das folgende 8-Phasen-Modell für die E<strong>in</strong>führung von Gruppenarbeit enthält e<strong>in</strong>e praxiserprobte<br />
Vorgehensweise <strong>und</strong> kann bei der eigenen Umsetzung als Checkliste zugr<strong>und</strong>e<br />
gelegt werden.<br />
Phase 1: Gesamtkonzept für die Umstrukturierung der Produktion entwickeln<br />
� Ermittlung <strong>und</strong> Bewertung bestehender Schwachstellen<br />
� Def<strong>in</strong>ition von Strategien <strong>und</strong> Zielen für die Reorganisation<br />
� Gruppenarbeit auf Verbesserungspotential h<strong>in</strong>sichtlich der Projektziele analysieren<br />
� Entscheidung über E<strong>in</strong>führung der Gruppenarbeit treffen<br />
Phase 2: Gruppenarbeitskonzept entwickeln<br />
� Formulierung der konkreten Zielsetzung bei der E<strong>in</strong>führung von Gruppenarbeit<br />
(abgeleitet aus den Zielen des Gesamtkonzepts für die Umstrukturierung)<br />
� Festlegung von Messgrößen zur Erfolgsbeurteilung<br />
� Def<strong>in</strong>ition der Rahmenbed<strong>in</strong>gungen für die Gruppenarbeit<br />
• Externe Führungsstruktur (diszipl<strong>in</strong>arische Regelungen/Führungsstil)<br />
• Arbeitszeitregelung<br />
• Entlohnungs- <strong>und</strong> Anreizsystem<br />
� Kriterien für die Gestaltung der Gruppenarbeit<br />
• Interne Führungsstruktur (Gruppensprecher?)<br />
• Gruppengröße (M<strong>in</strong>/Max)<br />
• Gruppenhomogenität (ähnliche oder unterschiedliche Qualifikationen)<br />
• Gruppenautonomie<br />
• Technologische Faktoren<br />
� Schulungskonzept<br />
• Schulungsbedarf/-ziele: Führungskräfte, Meister, Gruppensprecher/-mitglieder<br />
• Schulungsmethoden (Sem<strong>in</strong>are, Workshops, Tra<strong>in</strong><strong>in</strong>g on the job etc.)<br />
Phase 3: Mitarbeiter<strong>in</strong>formation<br />
Die Mitarbeiter s<strong>in</strong>d offen <strong>und</strong> umfassend über die anstehenden Veränderungen zu <strong>in</strong>formieren.<br />
Wichtige Elemente s<strong>in</strong>d hierbei:<br />
� Gründe für die E<strong>in</strong>führung von Gruppenarbeit<br />
� Bedeutung für <strong>Unternehmen</strong>sbestands- <strong>und</strong> Arbeitsplatzsicherung<br />
� Vorteile der neuen Arbeitsorganisation für die Mitarbeiter<br />
� Anstehende Veränderungen, neue Anforderungen für die Mitarbeiter<br />
� Konzeption der Gruppenarbeit<br />
� Spielregeln der Gruppenarbeit, z.B. Gruppenbildung (freiwillig)<br />
� neue Führungsstruktur (Rolle des Meisters, Gruppensprechers)<br />
� Ablauf der E<strong>in</strong>führung von Gruppenarbeit<br />
Phase 4: Pilotbereich festlegen<br />
Es ist zunächst e<strong>in</strong> Bereich für e<strong>in</strong>e pilotartige Realisierung auszuwählen. Entscheidende<br />
Kriterien müssen e<strong>in</strong> hohes Verbesserungspotential <strong>und</strong> e<strong>in</strong> ger<strong>in</strong>ges Risiko des Scheiterns<br />
se<strong>in</strong>. Ziele der Pilotrealisierung s<strong>in</strong>d<br />
Seite 38 von 129
Change language