Prozessmanagement in Klein und Mittelständischen Unternehmen
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Methoden - Techniken - Arbeitsmittel<br />
8 Flexibilisierung der Arbeitszeit<br />
Ziele<br />
Mit der Flexibilisierung der Arbeitszeit bei produktiv beschäftigten Mitarbeitern wird die<br />
Realisierung folgender Ziele angestrebt:<br />
• Schwankungen <strong>in</strong> der Auftragslage können flexibler mit den verfügbaren Arbeitskräften<br />
ausgeglichen werden;<br />
• Klarheit schaffen <strong>in</strong> Bezug auf die Abgrenzung von Normalarbeitszeit <strong>und</strong> zuschlagspflichtiger<br />
Arbeitszeit;<br />
• Arbeitsreserven für auftragsarme Zeiten anlegen;<br />
• Schöpfung von Liquidität aus Arbeitszeitguthaben der Mitarbeiter;<br />
• Attraktive Verz<strong>in</strong>sung der Arbeitszeitguthaben für beide Seiten;<br />
• Mehr Mitspracherecht für die Gestaltung der Arbeitszeitverwendung.<br />
Vorgehen<br />
(1) Bestandsaufnahme <strong>und</strong> –bewertung<br />
- Arbeitsverträge durchsehen<br />
- Tarifverträge bewerten<br />
- Betriebsrat konsultieren<br />
(2) Konzeption erarbeiten <strong>und</strong> verabschieden<br />
- Jahresarbeitszeit<br />
- Höhe der Jahresarbeitszeit (Beschäftigungsgarantie), Arbeitszeitkonto (Guthaben,<br />
M<strong>in</strong>usst<strong>und</strong>en)<br />
- Verz<strong>in</strong>sung der Arbeitszeitguthaben<br />
- Versicherung der Arbeitszeitguthaben<br />
- Arbeitszeitkorridore festlegen<br />
- Tägliche Arbeitszeit<br />
- Auftragsterm<strong>in</strong>e<br />
- zeitliche Arbeitsbed<strong>in</strong>gungen <strong>und</strong> soziale Belange.<br />
(3) Arbeitsverträge bzw. Betriebsvere<strong>in</strong>barung erarbeiten<br />
- Vorlage<br />
- Diskussion<br />
- Bestätigung<br />
(4) Ausbildung<br />
- Schulung der Geschäftsführung (Arbeitsrechtsberatung)<br />
- Ausbildung der Auftragsleiter <strong>und</strong> Mitarbeiter<br />
- Unterschreiben der Änderungsverträge bzw. Betriebsvere<strong>in</strong>barung<br />
(5) Praktizierung<br />
- Monatlicher Ausweis des Standes der Arbeitszeitkonten pro Mitarbeiter auf dem<br />
Lohnzettel<br />
- Information über die Auftragslage der nächsten Monate<br />
- Erarbeitung e<strong>in</strong>er auftragsbezogenen Arbeitszeitkonzeption pro Mitarbeiter<br />
(6) Erfahrungsaudit<br />
- Im Abstand von 6 Monaten<br />
Im Ergebnis der E<strong>in</strong>führung der Flexibilisierung der Arbeitszeit kann erwartet werden,<br />
dass:<br />
� Arbeitsverträge bzw. Betriebsvere<strong>in</strong>barung vorliegen;<br />
� e<strong>in</strong>e Arbeitsrechtsberatung erfolgt ist;<br />
� Jahreszeitkonten e<strong>in</strong>gerichtet s<strong>in</strong>d;<br />
� Auftragsleiter <strong>und</strong> Mitarbeiter ausgebildet s<strong>in</strong>d;<br />
� nach ca. 6 Monaten erste Erfahrungsberichte vorliegen.<br />
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