Prozessmanagement in Klein und Mittelständischen Unternehmen

Methoden - Techniken - Arbeitsmittel
(14) Optimale Rahmenbedingungen für Ihre Präsentation
- Planen Sie für Ihre Präsentationsveranstaltung einen exakten zeitlichen Rahmen,
der auch ausreichend Zeit für die Fragerunde und Diskussion lässt. Geben
Sie diesen Zeitrahmen dem Publikum bekannt.
- Sorgen Sie dafür, dass die Präsentation in einer angenehmen Umgebung stattfindet
(bequeme Sitzgelegenheiten, frische Luft, angenehme Temperaturen
usw.).
(15) Gruppenpräsentationen
- Weisen Die zu Beginn der Präsentation darauf hin, dass es sich um eine Gruppenpräsentation
handelt, und stellen Sie die Gruppenmitglieder und deren Präsentationsbeitrag
vor.
- Gestalten Sie den Wechsel zwischen einzelnen Gruppenmitgliedern während
der Präsentation. Achten Sie darauf, dass Übergabe und Übernahme sowohl inhaltlich
(„Die folgenden Ausführungen zum Thema ...“) als auch personenbezogen
(„ ... wird Herr/Frau ... darstellen“) erfolgen müssen.
- Üben Die den Wechsel und das Zusammenagieren mehrerer Gruppenmitglieder.
(16) Die Nachbereitung der Präsentationsveranstaltung
- Notieren Sie im Anschluss an die Frage- und Diskussionsrunde alle Fragen und
Diskussionsbeiträge aus dem Publikum (achten Sie dabei besonders auf Einwände
und Widerstände) sowie Ihre persönlichen Eindrücke. Werten Sie diese
Aufzeichnungen dahingehend aus,
� Was Sie im Rahmen einer Nachgeschichte noch unternehmen müssen, um
Ihre Präsentationsziele zu erreichen,
� Was Sie bei der Vorbereitung und der Durchführung Ihrer nächsten
Präsentation verbessern können.
(n. G.Lehmann / EIPOSe.V.Dresden)
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