Prozessmanagement in Klein und Mittelständischen Unternehmen

Methoden - Techniken - Arbeitsmittel
13 Präsentation von Arbeitsergebnissen - Checkliste
(1) Das Ziel der Präsentation
- Entscheiden Sie sich, ob Sie durch Ihre Präsentation informieren oder überzeugen
wollen.
- Formulieren Sie so konkret wie möglich das Ziel Ihrer Präsentation. Halten Sie
Ihren Zielsatz schriftlich fest.
- Überprüfen Sie, wie realistisch das Erreichen Ihres Ziels in der bevorstehenden
Präsentation ist. Überarbeiten Sie gegebenenfalls Ihr Ziel.
(2) Die Adressatenanalyse
- Machen Sie sich mit Hilfe der Checkliste „SIE-Formel zur Adressatenanalyse“
ein Bild von Ihrem Publikum.
Wer sind Ihre Teilnehmer, was erwarten sie von der Präsentation, und wie betroffen
sind sie von dem, was in der Präsentation geschieht?
- „Ermitteln“ Sie gegebenenfalls Informationen, die Ihnen noch fehlen.
(3) Die Vorgeschichte Ihrer Präsentation
- Halten Sie stichwortartig fest, was aus der Vorgeschichte zu Ihrer Präsentation
von Bedeutung ist. Überlegen Sie, was Sie selbst darüber wissen, und „ermitteln“
Sie, wenn die Vorgeschichte im Dunkeln liegt.
- Prüfen Sie, was für Folgen dies Vorgeschichte hat:
� für Ihr Präsentationsziel,
� für Ihre Inhalte,
� für die Beziehung zwischen Ihnen/Ihrem Unternehmen/Ihrer Institution und
dem Publikum,
� für Ihre Selbstdarstellung,
� für die Austauschphase.
- An welchen Stellen der Präsentation müssen Sie diese Vorgeschichte berücksichtigen?
(4) Die Inhalte Ihrer Präsentation:
Sammeln – Auswählen – Gewichten – Gestalten
- Sammeln Sie möglichst viele Informationen zum Thema Ihrer Präsentation.
Ausgangsfrage dabei ist: „Was gehört im weitesten Sinne zur Präsentation ?“
- Wählen Sie aus der Fülle des vorliegenden Material die Inhalte aus, die Sie benötigen,
� um Ihr konkretes Ziel zu erreichen,
� um Ihr spezifisches Publikum anzusprechen,
� um in der geplanten Zeit zu bleiben.
- Gewichten Sie Ihre Inhalte nach Kernaussagen, also Informationen, die Sie in
jedem Fall ansprechen müssen, um die konkreten Ziele zu erreichen und nach
Hintergrundinformationen, also Informationen, die die Verständlichkeit der
Kernaussagen erhöhen.
Die Kernaussagen müssen in jedem Fall in Ihrer Präsentation erscheinen. Auf
die Hintergrundinformationen können Sie unter Umständen (z.B. bei Zeitknappheit)
verzichten.
- Gestalten Sie Ihre Kernaussagen und Hintergrundinformationen so,
� dass die Reihenfolge beim Publikum ein optimales Verstehen oder eine
wirksame Überzeugung ermöglicht,
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