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Kapitel Stammdaten Seite 147Datum‣ Anlage/letzten ÄnderungEs wird das Datum der Arbeitnehmerstamm-Anlage und der letzten Änderung angezeigt.Arbeitnehmer gültig‣ vom/bisHier wird angezeigt, seit wann der Arbeitnehmer aktiv und inaktiv ist. Inaktiv sind alle Mitarbeiter, die einkorrektes Austrittsdatum eingetragen haben. Das Gültigkeitsdatum wird automatisch gesetzt, anhand derEintritts- und Austrittsdaten. Die Gültigkeitsdaten spielen bei der Anzeige der Abrechnungsmonate in derRückrechnung eine Rolle.‣ befristetLiegt ein befristetes Arbeitsverhältnis vor, so muss in diesem Feld das Ende-Datum des Vertrages hinterlegtwerden.Beim Monatsabschluss wird geprüft, ob in den nächsten zwei Monaten Befristungen von Arbeitnehmernhinterlegt sind. Hierfür wird auf dieses Feld zugegriffen. Dieses "Monatsabschlussprotokoll" erscheint bei derAnwahl des Monatsabschlusses am Bildschirm und wird bei der Ausführung des Monatsabschlusses demDrucker/Spooler übergeben, sowie in das WINLine-Verzeichnis gestellt.‣ Notiz internIn diesem Feld kann eine beliebig lange Notiz zu diesem Arbeitnehmer erfasst werden. Diese Notiz ist fürinterne Zwecke und wird nicht weiter verwendet.‣ Notiz externIn diesem Feld kann eine beliebig lange Notiz für diesen Arbeitnehmer erfasst werden, die auf demAbrechnungsbeleg angedruckt wird.ButtonsEinige Buttons sind in allen Fenstern vorhanden und haben überall die gleichen Funktionen.‣ OKDurch Anklicken des OK-Buttons bzw. durch Drücken der F5-Taste wird der aktuelle Datensatz gespeichertund das Fenster wird geleert. Dabei wird überprüft, ob Pflichtfelder gefüllt sind und ob Plausibilitäten korrektsind. Ist dies nicht der Fall, wird ein entsprechender Hinweis ausgegeben und der Arbeitnehmer mussnochmals bearbeitet werden. Nach erfolgreichem Abspeichern des Datensatzes befindet sich der Cursorwieder im ersten Register auf dem ersten Feld.‣ EndeDurch Anklicken des Ende-Buttons bzw. durch Drücken der ESC-Taste wird das Fenster geschlossen. Nichtgespeicherte Änderungen gehen verloren.‣ VCR-ButtonsÜber die so genannte VCR-Buttonleiste kann durch Mausklick zwischen den Datensätzen geblättert werden.Damit auf diese Weise auch Daten kontrolliert und geändert werden können, kann mit derTastenkombination SHIFT + F5 eine Zwischenspeicherung der Daten (Daten werden gespeichert, der Inhaltin den Masken bleibt bestehen, und auch der Focus bleibt im letzten veränderten Feld stehen) durchgeführtwerden.Damit kann der erste Datensatz angesprochen werden (Tastatur: STRG SHIFT POS1).Damit kann der vorherige Datensatz angesprochen werden (Tastatur: SHIFT -).Damit kann der nächste Datensatz angesprochen werden (Tastatur: SHIFT +).WINLine ® LOHN - Deutschland MESONIC © 2012