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Kapitel Abrechnen Seite 268Wird die Meldung mit JA bestätigt, werden die entsprechenden Erfassungszeilen gespeichert. Wird dieMeldung mit NEIN bestätigt, werden die Erfassungszeilen gelöscht.‣ EntfernenDurch Anklicken des Entfernen-Buttons können erfasste Zeilen wieder gelöscht werden.‣ FormelDurch Anklicken des Formel-Buttons kann in der aktiven Zeile nochmals die Zeilenformel aufgerufen werden.‣ AnzeigeDurch Anklicken dieses Buttons werden nach den eingegebenen Selektionen die Zeilen geladen und dieFormeln der Lohnarten abgearbeitet.Unterregister SelektionWINLine ® LOHN - Deutschland MESONIC © 2012
Kapitel Abrechnen Seite 269Im Register Selektion können eine oder mehrere Lohnarten für einen oder mehrere aktive Arbeitnehmer aufeinmal erfasst werden (z. B. einmalige Acontozahlungen, Prämien oder dergleichen). Dazu stehen folgendeEingabefelder zur Verfügung:‣ Arbeitnehmer von - bisSelektion der Arbeitnehmer für die Lohnarten erfasst werden sollen. Durch Drücken der F9-Taste kann nachallen angelegten Arbeitnehmer gesucht werden. Es gibt es noch weitere Möglichkeiten, wie dieArbeitnehmernummer eingegeben werden kann. Details dazu entnehmen Sie bitte dem Kapitel Aufruf einerArbeitnehmernummer.‣ Periode - Monat, JahrAus den beiden Auswahllistboxen kann der Monat und das Jahr gewählt werden, für das die Erfassungdurchgeführt werden soll. Dabei können auch Zeiträume nach der aktuellen Abrechnungsperiode ausgewähltwerden (es kann z. B. im Oktober bereits eine Prämienzahlung erfasst werden, die erst im Dezemberausbezahlt wird). Zeiträume in der Vergangenheit können hier nicht angesprochen werden (nachträglicheErfassungszeilen müssen über die Rückrechnung abgerechnet werden).‣ Lohnart von - bisEinschränkung der Lohnarten, die erfasst werden sollen. über die Matchcode-Funktion (F9-Taste) kann nachallen vorhandenen Lohnarten gesucht werden.Durch Anklicken des Anzeige-Buttons werden die Arbeitnehmer und Lohnarten in die Tabelle gefüllt, wobeifür jede Erfassungszeile die Zeilenformel abgearbeitet wird. Wenn bereits erfasste Werte geändert werdensollen, so wird dafür in das Register AN-Info gewechselt, wo dann z. B. durch Anklicken des Formel-ButtonsVeränderungen vorgenommen werden könne.Wird im Register Selektion eine weitere Einschränkung getroffen und soll diese durch Anklicken des Anzeige-Buttons übernommen werden, kann entschieden werden, ob die bereits vorhandenen Daten gespeichertwerden sollen, oder ob die zuvor erfassten Daten verworfen werden sollen.Unterregister EinzelerfassungWird das Register Einzelerfassung angewählt, gelangt man in die gewohnte Einzelerfassung, wobei hier zweiMöglichkeiten bestehen:Der Arbeitnehmer wurde bereits einmal erfasst:In diesem Fall werden bereits erfassten Lohnarten inkl. der in der Chaoserfassung erfassten Zeilenangezeigt.Der Arbeitnehmer wurde in der Einzelabrechnung noch nicht erfasst:In diesem Fall werden die beim Arbeitnehmer hinterlegten automatischen Lohnarten abgerufen.Die über die Chaoserfassung erfassten Zeilen werden auch übernommen.Danach können die gewohnten Aktionen in der Einzelabrechnung durchgeführt werden.3.8. StapelabrechnungenBei der Stapelabrechnung werden die erfassten Be- und Abzüge im Zuge einer Stapelverarbeitungabgerechnet. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, eine manuelle Selektion vorzunehmen, d.h. man kannbestimmte Arbeitnehmer auswählen, die im Stapelverfahren abgerechnet werden sollen.Die Erfassung von Bezügen kann aber auch direkt über die Stapelabrechnung erfolgen - das kann aber nurdann funktionieren, wenn alle Bezüge, die dem Arbeitnehmer zustehen, als automatische Lohnarten imArbeitnehmer-Stamm hinterlegt wurden.Die Stapelabrechnung erfolgt im ProgrammpunktWINLine ® LOHN - Deutschland MESONIC © 2012
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