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Der Kriterienkatalog als Grundlage für die Inter­
views zur Ermittlung der PM-Reife (Abb. 2).
Mehrwert aus der Anwendung
externer Standards
Prämissen für die Bewertung der PM-
Reife aus Sicht der Internen Revision
In ihren Untersuchungen ging die Interne Revi­
sion davon aus:
• Dass die Definition angemessener Vorgaben
für das PM eines Unternehmens Im Ganzen,
für Multi-Projektmanagement, Programme
und Projekte eine wesentliche Grundlage für
ein erfolgreiches Projektmanagement bildet
und
• Dass die Zielvorgaben für ein erfolgreiches
Projektmanagement sowohl für das PM-Sys-
tem des Unternehmens im Ganzen als auch
für Multi-PM, Programme und Einzelprojekte
(SOLL) sowie
• die Qualität bei der Umsetzung von Projekt­
management (IST) ...
sich an Maßstäben messen lassen müssen, wie
sie im Project Excellence Modell beschrieben
werden und für die Bewertung der Projektma­
nagement-Reife in anderen Unternehmen zur
Anwendung kommen.
Mehrwert für die Interne Revision,
geprüfte Bereiche und das Unternehmen
im Ganzen
Für das Unternehmen wurde erreicht:
• Der Internen Revision steht eine anerkannte
Methode zum Prüfen von Projektmanage­
ment unter den Gesichtspunkten Project Ex­
cellence / Wirtschaftlichkeit beim Einsatz von
Projektmanagement zur Verfügung
• Durch die Abwicklung der Prüfungen nach ei­
ner Methode wurde eine ganzheitliche Be­
wertung der PM-Leistung auf den verschie­
denen Ebenen und auf hohen fachlich-me­
thodischen Niveau gewährleistet.
• Die Ergebnisse der Prüfungen machen ein
ganzheitliches Bild zur Qualität des Projekt­
managements auf allen Ebenen möglich, wo­
ONTROLLER
durch die Interne Revision systematisch und
fundiert Verbesserungspotenziale für das
Projektmanagement des Unternehmens auf­
zeigt.
• Die Prüfungsaufwände für die geprüften Be­
reiche wurden deutlich optimiert.
• Die geplanten Prüfungsaufwände für die In­
terne Revision wurden eingehalten. Bedingt
durch das hohe Maß der notwendigen Einar­
beitung konnten sie zum damaligen Zeit­
punkt noch nicht optimiert werden.
Erfahrungshericht: PM-Reife in
einem ausgewählten Programm
prüfen
Prüfungsziele:
Prüft die Interne Revision die PM-Reife, so
wird untersucht, ob die Führungskräfte über
ein funktionsfähiges PM-System verfügen,
welches geeignet ist, die Erreichung der Pro­
gramm- und Projektergebnisse zu gewähr­
leisten. Es gilt zu ermitteln, ob die Anstren­
gungen um Etablierung und Einsatz von PM
im Programm im Einklang stehen mit der Un­
ternehmensstrategie und geeignet sind, das
Handeln der Geschäftsführung im Hinblick auf
die Erreichung der Unternehmensziele zu un­
terstützen.
Ausschlaggebend für die Prüfungsergebnisse
ist das vorab zu definierende SOLL als Maßstab
für die Bewertung der in den Prüfungshand­
lungen zu ermittelnden IST-Zustände sowie die
Methoden zur Erhebung dieser Daten.
Vorgehen in einer Prüfung
Grundlage jeder weiteren Betrachtung ist zu­
nächst die Ermittlung
• des aktuellen Fortschritts im Projekt/Pro­
gramm bzgl. seiner Kennzahlen Inhalte, Ter­
mine, Kosten
• des Beitrags zu den Unternehmenszielen
• der aktuellen Risikolage
• der nächsten Meilensteine als Grundlage für
die Planung des Prüfungsbeginns
• der Verantwortlichen und der Ansprechpart­
ner für die Prüfung
Prüfen von PM-Qualität mit der
projectPROFIT-Methode:
Ergebnisse
Die Vorgaben für die Planung und Durchführung
von Projekten und Programmen sind in der Re­
gel in den internen Vorgaben eines Unterneh­
mens beschrieben. In der Praxis entscheiden
dann jedoch Wissen um Methoden und Verfah­
ren, Erfahrung und Persönlichkeit des Projekt-
und Programmleiters, welche Akzente in jedem
einzelnen speziellen Projektumfeld in der Füh­
rung zu setzen sind.
Umso wichtiger ist es, in einer Prüfung diese
Anpassungen zu ermitteln und in ihrer Zweck­
mäßigkeit in der Ausrichtung auf den Program­
merfolg im Ganzen bzw. der dazugehörigen
Projekte im Einzelnen zu bewerten.
Chance 01: Einheitliches Ver­
ständnis von Projektmanagement
Die Ziele für den PM-Reifegrad (PM-SOLL) in
allen Projekten, wie sie eine Programmleitung
ihren Projektleitern stellt und laufend kom­
muniziert, müssen anspruchsvoll definiert
und der Komplexität der Herausforderungen
in Programm und Projekten angemessen
sein.
• Die definierten Ziele für die Qualität des Pro­
jektmanagements in einem Programm müs­
sen geeignet sein, die Erreichung der Pro­
gramm- und Projektziele optimal zu unter­
stützen.
• Diese Ziele müssen auf die besonderen An­
forderungen des Programms angemessen
angepasst und optimiert sein. Der Wille und
die Fähigkeit einer Programmleitung, die Er­
wartungen an die PM-Qualität der beteilig­
ten Projektleiter und der Programmleitung
selbst an die Anforderungen des speziellen
Programm- und Projektumfeldes anzupas­
sen, können als Beleg für Project Excellence
gelten.
Auf der Programm-Ebene wird entschieden,
welche Prozesse im Fokus der Bemühungen
der involvierten Projektleiter stehen müssen.
Diese favorisierten Unterkriterien können z.B.
sein: