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Lizenzmanagement:
Zwischen SOX und Kostendruck
von Thomas Gerick, Allmersbach
(HI2065935)
Der Anteil unllzenzierter Software ist 2007 in
Deutscfiland um einen Prozentpunkt auf 27
Prozent zurückgegangen. Dies entsprictit Pro­
grammen im Wert von etwa 1,5 Milliarden Euro,
so die Ergebnisse einer aktuellen Studie des
Marktforschungsunternehmens IOC. Das Phä­
nomen der Softwarepiraterie ist weit verbreitet
und liegt im weltweiten Durchschnitt sogar bei
38 Prozent. Unterlizensierung ist jedoch
kein Kavaliersdelikt, sondern angesichts
verschärfter Compliance-Richtlinien der Euro­
päischen Kommission (Euro-SOX) für Unterneh­
men zu einem zentralen Risikofaktor geworden.
„Euro-SOX" besteht aus drei Richtlinien, auf
deren Grundlage die Investitionen der Aktionäre
geschützt, die Unternehmensführung aufge­
baut, die Offenlegungsanforderungen verstärkt
und separate Prüfungskommissionen einge­
richtet werden sollen.
In Anlehnung an den US-amerikanischen Sar-
banes-OxIey Act wurden diese Richtlinien im
April 2006 verabschiedet und mit der Umset­
zung in die Gesetzgebung der einzelnen Länder
begonnen. Seitdem verbreitet SOX großen
Schrecken, denn die Übenwachung von Nut­
zungsrechten ist so streng wie nirgendwo sonst
auf der Welt. Compliance-Sündern droht
eine Gefängnisstrafe von bis zu 5 Jahren,
wenn sie wegen Compliance-Verletzungen ver­
urteilt werden - und das zusätzlich zur Schmach
der öffentlichen Bekanntmachung, zum Image­
schaden und zu vom Lizenzgeber verhängten
Geldstrafen. Gärtner enwartet, dass bis 2010
etwa 40 Prozent der mittleren und großen Un­
ternehmen im Rahmen eines Softwarelizenz-
Audits geprüft werden.
Aber: so groß die Angst vor Unterlizensierung
bei vielen Organisationen auch ist - in der
Praxis spielen die Kosten-Risiken eine deutlich
größere Rolle, denn die meisten Unterneh­
men sind überlizensiert und besitzen mehr
Lizenzen, als sie tatsächlich benötigen.
Bis zu 60 Prozent zuviel geben Unternehmen
ohne effizientes Lizenzmanagement für Soft­
ware und deren Nutzung aus, so die einhellige
Meinung von Marktanalysten wie z.B. der Gärt­
ner Group.
Angesichts horrender verdeckter Kosten, die
umfangreiche TCO-Studien (Total Cost of Ow-
nership) für den Bereich Softwarevenwaltung
ermittelt haben, wird das effiziente Manage­
ment von Softwarelizenzen zu einem Schlüssel­
faktor für die Gewinnmaximierung von Unter­
nehmen.
In diesem Spannungsfeld gilt es für die Verant­
wortlichen in den Unternehmen, die drastisch
gestiegenen Kosten für die Venwaltung von Soft­
warelizenzen deutlich, nachhaltig und Compli-
ance-konform zu senken - eine sehr komplexe
Aufgabe (vgl. Abbildung 1).
Anschaffung von
Equipment
Haftpflicht-
Versich erungsprämien
Softwareinstallation /
-Konfiguration
Zeitaufwand für
Updates und Upgrades
• Rahmenverträge und Einkauf von
größerer Mengen (Volumenlizenzen)
• Optimierung von Leasing- und
Mietkosten
• Deutliche Reduziening von
Haftungsrisiken
• Exakte Ermittlung der Software-
Versicherungswerte
• Homogenes Equipment
• Verhandlung von vorinstallierten
Paketen mit Lieferanten
• Einsparung durch proaktives
Management, signifikante Erhöhung
der Produktivität
Software Management • Gezierte Umverteilung von nicht
mehr genutzten Lizenzen
Fehlende Transparenz
Ein akkurater Überblick über eingesetzte Soft­
ware und Lizenzen wird dadurch erschwert
dass neben dem IT-Management in der Regel
weitere Bereiche wie die Unternehmensfüh
rung, das Finanzmanagement und der Ein
kauf involviert sind. In den meisten ünterneh
men besteht keine Transparenz, welche Soft­
ware wo und wie oft eingesetzt und ausreichend
durch Lizenzen gedeckt ist. Im Gegensatz zu in­
dustriellen Gütern wird das Wirtschaftsgut Soft­
ware als intellektuelles Eigentum lizensiert. Beim
Enterb von Software wird die Einwilligung des
Rechteinhabers zur „Nutzung seiner Software"
gekauft und üblichenweise in der Form von Li­
zenzverträgen in Verbindung mit einem Lizenz­
schein oder Lizenzkey beschrieben.
Allerdings gibt es sehr viele unterschiedliche
Lizenzmodelle, z.B. OEM-, Einzel-, Volumen-,
Client- oder Sen/er-Lizenzen etc. Oft existieren
in Unternehmen für ein Produkt verschiedene
Lizenznutzungsrechte. So hat das Produkt MS-
• Einsparpotential von
5-10%
• Reduzierung von 25% der
Versich enjngsprämien
• Durchschnittliche
Einsparung von 2 Stunden
pro Equipment
• Reduzierung von 30% der
Update-AJpgrade-Zeiten
• Reduzierung von 15% der
Anschaffungskosten für
neue Software und Updates
Abb. 1: Einsparpotenziale durcb Lizenzmanagement 55
04
21
31
G
T
S