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TECHNISCHE WELT
Standardisierungs-
Prozedur
Software Inventur-
Datenbank
LICENSE MANAGER COMPARE
Abb. 2: Vergleich der Einkaufsdatenquellen mit den Inventardatenquellen für eine optimale Uzenzsteuerung
aktualisiert werden muss, da ständig neue Lizen­
zinformationen, neue Produkte, Frei- und Vorga­
ben dazukommen. So übersteigen die Kosten für
die Systemunterfialtung oft die Preise für markt­
führende Standardprodukte. Wichtig bei der Aus­
wahl einer Anwendung ist, dass diese sämtliche
Prozesse rund um Lizenzmanagement unter-
stützt und idealerweise in einer
Suite integriert. Dass betrifft vor allem das Ver­
trags- und Asset IVIanagement. Vertragsmanage­
ment liefert die Grundlage für einen Abgleich der
Installationsdaten, die von einer Configuration
Management Database bereitgestellt werden.
Denn es bildet die kaufmännische Seite mit den
unterschiedlichsten Verträgen ab (Erfassung der
Lizenzverträge, Abbildung der Lizenzinformati­
onen, Rahmenverträge, Wartungsverträge).
Moderne Lizenzmanagement-Tools sammeln
die vorhandenen Daten aus ERP-Anwendungen,
Anlagenbuchhaltung, Personalverwaltung, Sys­
tem-Management-Tools und verringern damit
die manuelle Datenerfassung. Die Informati­
onen werden in einer frei erweiterbaren
„Whitelisf-Datenbank gepflegt. So wird das
eingesetzte Software-Portfolio in einem Pro­
duktkatalog venwaltet, der alle Änderungen in
der Lizenzlandschaft lückenlos dokumentiert.
Der Softwarekatalog stellt auch die Verbindung
zwischen den technischen Inventory-Daten und
den kaufmännischen Bestandsdaten her Das
funktionale Kernstück bildet die so genannte
Reconciliation-Engine, die dafür sorgt, dass die
richtigen Lizenzmetriken in der notwendigen
Ausprägung zur Berechnung des Lizenzbestan­
des verwendet werden. Mittels frei konfigurier­
barer Abfragen und Reports können Aussagen
zum aktuellen Lizenzierungsstatus gemacht
und im Bedarfsfall notwendige Maßnahmen ab­
geleitet werden.
Die meisten auf dem Markt angebotenen Wert