auf das Controlling - Haufe.de
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Stammdatenmanagement als Grundlage für<br />
effiziente Geschäftsprozesse<br />
Christian Freytag und Frank W. Hartmann (H12065939)<br />
Je<strong>de</strong>s betriebswirtschaftliche IT System arbeitet<br />
mit Stammdaten. Beispielsweise verarbeiten<br />
Unternehmen Informationen zu Kun<strong>de</strong>n, Pro<br />
dukten und Lieferanten, so <strong>das</strong>s diese je<br />
<strong>de</strong>rzeit abruf- und weiterverarbeitbar sind.<br />
Somit ist es möglich, durch betriebswirtschaft<br />
liche Prozesse (z.B. Buchung, Planung, Wa<br />
renentnahme etc.) Bewegungsdaten mit Bezug<br />
<strong>auf</strong> diese Stammdaten zu erzeugen.<br />
Beim Stammdatenmanagement gibt es zwei<br />
Varianten: Zum einen <strong>das</strong> ständige Optimieren<br />
<strong>de</strong>s Datenbestan<strong>de</strong>s (z.B. Entfernen von „Kar<br />
teileichen", Zusammenführen mehrfach ange<br />
legter Kun<strong>de</strong>nadressen etc.), und zum an<strong>de</strong>ren<br />
<strong>das</strong> aktive Stammdatenmanagement. Beim ak<br />
tiven Stammdatenmanagement wer<strong>de</strong>n die<br />
Strukturen <strong>auf</strong>grund <strong>de</strong>r Soll- Geschäftspro<br />
zesse im Unternehmen abgebil<strong>de</strong>t. Ein Projekt<br />
zur Optimierung <strong>de</strong>r Stammdaten ist <strong>de</strong>mnach<br />
eine alternative Herangehensweise zu <strong>de</strong>n klas<br />
sischen, stark prozess-getriebenen, Optimie<br />
rungsprojekten.<br />
Än<strong>de</strong>rungen in <strong>de</strong>r<br />
Systemlandschaft<br />
Bedingt durch komplexe Konzernstrukturen,<br />
Mergers & Acquisitions o<strong>de</strong>r die Einführung<br />
neuer Systeme befin<strong>de</strong>n sich die IT-Unterneh<br />
menslandschaften in einem stetigen Wan<strong>de</strong>l.<br />
Dabei dauert es meist relativ lang, die beste<br />
hen<strong>de</strong>n IT Systeme und damit die unterschied<br />
lichen Stammdatenstrukturen in eine neue<br />
Systemlandschaft zu überführen. Dies kann<br />
an verschie<strong>de</strong>nen Faktoren liegen: oftmals<br />
sprechen unternehmerische Grün<strong>de</strong> dafür, alte<br />
Applikationen zeitweise noch länger <strong>auf</strong>recht<br />
zuerhalten o<strong>de</strong>r die technologische Umgebung<br />
in einem Unternehmen erlaubt es nicht, die<br />
Altsysteme von heute <strong>auf</strong> morgen abzulösen.<br />
Zusätzlich müssen durch unterschiedliche<br />
Optimierungsprojekte neue Applikationen<br />
miteingebun<strong>de</strong>n wer<strong>de</strong>n, um übergreifen<strong>de</strong><br />
Prozesse durchgängig in <strong>de</strong>n Systemen abzu<br />
bil<strong>de</strong>n. Nicht selten befin<strong>de</strong>n sich solche Pro<br />
jekte früher o<strong>de</strong>r später an einem Punkt, an<br />
<strong>de</strong>m inhaltlich i<strong>de</strong>ntische Informationen unter<br />
schiedlich <strong>de</strong>finiert sind und folglich semantisch<br />
<strong>auf</strong>wendig abgestimmt wer<strong>de</strong>n müssen.<br />
Dies hebt die Be<strong>de</strong>utung von Stammdaten in<br />
aktuellen IT Projekten hervor Der Definition<br />
nach sind Stammdaten lediglich Träger von In<br />
formationen, aber sie bil<strong>de</strong>n gleichzeitig die<br />
Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse -<br />
o<strong>de</strong>r stellen im umgekehrten Fall die Schwach<br />
stelle bei <strong>de</strong>r Steuerung von Prozessen dar<br />
Folgen von unzureichen<strong>de</strong>m<br />
Stammdatenmanagement<br />
Die folgen<strong>de</strong>n Szenarien sind vermutlich je<strong>de</strong>m<br />
Unternehmen als Folge von ungenügen<strong>de</strong>m<br />
Stammdatenmanagement bekannt:<br />
• Das <strong>Controlling</strong> von Prozessen und Produkten<br />
ist durch die Vielfalt verschie<strong>de</strong>ner Stamm<br />
daten sehr komplex. 71<br />
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