auf das Controlling - Haufe.de
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<strong>Controlling</strong> aktuell -<br />
Bericht über die Master Class<br />
von Detlev R. Zillmer, Starnberg (H12065940)<br />
Am 21. und 22. November 2008 war wie<strong>de</strong>r<br />
Controller's Master Class an <strong>de</strong>r Controller<br />
Aka<strong>de</strong>mie, abgehalten in Feldafing. In dieser<br />
insgesamt fünften Durchführung gaben sieben<br />
Teilnehmen<strong>de</strong> aktuelle o<strong>de</strong>r abschließen<strong>de</strong><br />
Einblicke in ihre Projekte:<br />
Aufbau eines neuen<br />
Geschäftsfel<strong>de</strong>s<br />
Die Unternehmung <strong>de</strong>s Kandidaten ist im Be<br />
reich E-Commerce ein bekannter Global Play<br />
er und besitzt darüber hinaus noch einige an<strong>de</strong><br />
re bekannte Marken in verwandten Marktseg<br />
menten. Letztere sind primär durch Zuk<strong>auf</strong> er<br />
worben. Dar<strong>auf</strong> möchte man sich jedoch nicht<br />
ausruhen und hat <strong>de</strong>shalb ein Projekt initiiert, in<br />
<strong>de</strong>m die Möglichkeiten für ein weiteres, neues<br />
und an<strong>de</strong>rsartiges, Geschäftsfeld ausgelotet<br />
wer<strong>de</strong>n sollen. Die vorgelegte Arbeit überzeugt<br />
durch fundierte Marktanalysen und Einschät<br />
zungen hinsichtlich zu entarten<strong>de</strong>r Trends.<br />
So wird in <strong>de</strong>n zu Grun<strong>de</strong> liegen<strong>de</strong>n Rahmenbe<br />
dingungen unter an<strong>de</strong>rem davon ausgegangen,<br />
<strong>das</strong>s sich die Anzahl <strong>de</strong>r Einzelhan<strong>de</strong>lsge<br />
schäfte in Deutschland weiter reduziert,<br />
gleichzeitig jedoch die Anzahl <strong>de</strong>r großen<br />
Eink<strong>auf</strong>szentren weiter zunehmen wird. Als<br />
gegenläufiger Trend wird die zunehmen<strong>de</strong><br />
Nutzung <strong>de</strong>s Internets für Einkäufe in <strong>de</strong>r<br />
Altergruppe <strong>de</strong>r 14 bis 69-jährigen festge<br />
stellt. In <strong>de</strong>m neuen Geschäftsfeld <strong>de</strong>s Unter<br />
nehmens soll bei<strong>de</strong>n Aspekten gleichzeitig, also<br />
kombiniert, Rechnung getragen wer<strong>de</strong>n. Noch<br />
ist die Arbeit am eigentlichen Projekt nicht be<br />
en<strong>de</strong>t, aber die Mitglie<strong>de</strong>r <strong>de</strong>s Beirats sind jetzt<br />
schon gespannt, wann <strong>de</strong>r offizielle Marktein<br />
tritt erfolgen wird!<br />
OHTROLLER<br />
y^w«—<br />
Was tun: weiterführen,<br />
zusammenlegen o<strong>de</strong>r schließen?<br />
Eine ebenfalls strategische Entscheidung war<br />
<strong>das</strong> Thema <strong>de</strong>r nächsten Arbeit, wenn es auch<br />
operativ ausgelöst wur<strong>de</strong>. Es geht hier einer<br />
seits um einen Standortentscheid aus Kosten<br />
sicht (<strong>de</strong>r operative Auslöser <strong>de</strong>s Entscheids),<br />
an<strong>de</strong>rerseits um einen Marktentscheid aus<br />
langfristiger Sicht (strategischer Auslöser).<br />
Diesbezüglich zeigte <strong>de</strong>r Kandidat eindrucks<br />
volle Informationen, die <strong>de</strong>n langfristigen, fast<br />
schleichend zu nennen<strong>de</strong>n, Rückgang <strong>de</strong>r Ge<br />
schäftstätigkeit zeigen. Parallel durchgeführte<br />
Benchmarks bestätigen vor allem aus <strong>de</strong>r Kos<br />
tensicht die negative Entwicklung <strong>de</strong>r letzten<br />
Jahre im internationalen Vergleich. In Eigenre<br />
gie erarbeitete Marktdaten <strong>de</strong>uten ferner <strong>auf</strong><br />
einen weiterhin langsam zurückgehen<strong>de</strong>n<br />
Markt hin. Auf Grund <strong>de</strong>r vorliegen<strong>de</strong>n Informa<br />
tionen sind anschließend die drei typischen<br />
Alternativen (siehe Überschrift dieses Absatzes)<br />
durchdacht und berechnet wor<strong>de</strong>n. Die Weiter<br />
führung konnte schnell ad acta gelegt wer<strong>de</strong>n,<br />
so <strong>das</strong>s nur noch zwischen <strong>de</strong>n bei<strong>de</strong>n verblei<br />
ben<strong>de</strong>n Alternativen zu entschei<strong>de</strong>n war Nach<br />
<strong>de</strong>m weitere Analysen zeigten, <strong>das</strong>s die benöti<br />
gten Kapazitäten für die noch zu bestehen<strong>de</strong><br />
Nachfrage durch an<strong>de</strong>re Standorte zur Verfü<br />
gung gestellt wer<strong>de</strong>n können, war <strong>de</strong>r Ent<br />
scheid für die Schließung gefallen.<br />
Aufbau eines Risikomanagement<br />
system im öffentlich-rechtlichen<br />
Sektor<br />
Auch Risiken haben einen gewissen strate<br />
gischen Charakter <strong>de</strong>nn sie betreffen stets die<br />
Zukunft. Die Arbeit beschreibt zuerst die neuen<br />
gesetzlichen Rahmenbedingungen, welche die<br />
Beschäftigung mit Risiken und <strong>de</strong>n Aufbau<br />
eines Risikomanagementsystems in <strong>de</strong>r kom<br />
munalen Verwaltung for<strong>de</strong>rn. In Form eines Pro<br />
jekts wur<strong>de</strong>n von <strong>de</strong>r Kandidatin in <strong>de</strong>n bei<strong>de</strong>n<br />
untersuchten „Unternehmensbereichen" fast<br />
200 Risiken ermittelt, die sich glücklichenweise<br />
nicht alle als so genannte „Kernrisiken" ent<br />
puppten. Interessantenweise stellte sich bei <strong>de</strong>n<br />
Analysen heraus, <strong>das</strong>s eines <strong>de</strong>r Kernrisiken<br />
in <strong>de</strong>r Verwaltung <strong>de</strong>r Mensch selber ist.<br />
Nämlich vor allen Dingen hinsichtlich seiner<br />
richtigerweise o<strong>de</strong>r nicht richtigerweise<br />
genutzten o<strong>de</strong>r eingesetzten Kompetenzen,<br />
die je nach<strong>de</strong>m einen erheblichen Scha<strong>de</strong>n an<br />
richten können. Daneben stellen die Finanzen<br />
ein weiteres Kernrisiko dar Die Arbeit beinhaltet<br />
anschließend Angaben zu Maßnahmen, Mess<br />
kriterien und die Vorgabe entsprechen<strong>de</strong>r Ziele<br />
für die Organisation. Zum Zeitpunkt dieser Mas<br />
ter Class ist man an <strong>de</strong>r Umsetzung <strong>de</strong>r be<br />
schlossenen Maßnahmen. Insgesamt gab die<br />
Arbeit einen schönen Einblick in die Handha<br />
bung solcher Themen in <strong>de</strong>r Vero/altung.<br />
Entwicklung eines Controliingsy-<br />
stems für Divisions<br />
Die Arbeit beschreibt <strong>de</strong>n Um- und Aufbau eines<br />
(neuen) <strong>Controlling</strong>systems in einem Dislributi-<br />
onsunternehmen. Der Kandidat macht bereits<br />
zu Anfang dar<strong>auf</strong> <strong>auf</strong>merksam, <strong>das</strong>s dieses Un<br />
ternehmen aus seiner Sicht zwei Typen an Kun<br />
<strong>de</strong>n hat: nämlich <strong>de</strong>n Kun<strong>de</strong>n, wie man ihn<br />
normalerweise sieht, und <strong>de</strong>n Lieferanten<br />
bzw. Hersteller. Letzterer ist an<strong>de</strong>rs! Diese<br />
Sichtweise verlangte vom Unternehmen,<br />
sich eine beson<strong>de</strong>re Organisationsform zu<br />
geben, die vor allem <strong>de</strong>n Aufbau von zahl-