Kommunales Management in der - GemNova.net

führung. Er ist meistens der einzige leitende Beamte. Demnach betreffen die Bestimmungen über die
Aufgaben und Funktionen der leitenden Beamten auch den Gemeindesekretär.
Zu seinen Hauptaufgaben zählen:
AUFGABEN ALS GARANT DER LEGALITÄT UND UNPARTEILICHKEIT
� FUNKTION DES NOTARS
Der Gemeindesekretär in seiner Funktion als Notar verfasst Verträge / Akte (= öffentliche Urkunden),
die einer bestimmten Form bedürfen und bei denen die Gemeinde Vertragspartner ist. Durch die Abfassung
einer öffentlichen Urkunde haftet er persönlich für den Inhalt. Für die Notariatstätigkeiten wird
der Gemeindesekretär zusätzlich entlohnt. Diese Entschädigung (= Sekretariatsgebühr) darf jedoch
1/3 seines Jahrsgehaltes nicht übersteigen.
� VORBEREITUNG DER BESCHLÜSSE
Der Gemeindesekretär ist verantwortlich für die Vorbereitung der Beschlüsse, die von den Führungskräften
bzw. von ihm selbst ausgearbeitet und gemeinsam mit dem Bürgermeister unterschrieben
werden. Er ist weiters verantwortlich für die Rechtsakte, welche zur Durchführung der Beschlüsse
notwendig sind und veranlasst deren Veröffentlichung.
Zu jeder Beschlussvorlage muss hinsichtlich der administrativen und buchhalterischen Ordnungsmäßigkeit
ein Gutachten erstellt werden. Dieses Gutachten wird vom Verantwortlichen der betreffenden
Organisationseinheit erstellt. Sollten in der Gemeinde keine leitenden Beamten vorgesehen sein, so
wird das Gutachten vom GS erstellt.
Der Gemeindesekretär nimmt an den Sitzungen des Gemeinderates und -ausschusses teil und verfasst
die Sitzungsprotokolle, die er mit seiner Unterschrift versieht. Durch seine Unterschrift erlangen
die Beschlüsse formell die rechtliche Gültigkeit (vgl. 2.12.1 Beschlüsse Seite 93 - Ausarbeitung der
Beschlüsse).
� FÜHRUNG DES REPERTORIUMS
In jeder Gemeinde hält der Gemeindesekretär ein Repertorium, in dem in chronologischer Reihenfolge
der Abschlüsse alle aufgenommenen Akte und Verträge registriert werden. (Art 40 DRP, Seite 65)
FÜHRUNGSAUFGABEN UNTER BEACHTUNG DER IHM VOM BÜRGERMEISTER, DEM ER FUNKTIONS-
MÄßIG UNTERSTEHT, ERTEILTEN RICHTLINIEN
� BEAUFSICHTIGUNG DER GEMEINDEÄMTER
Der Gemeindesekretär sorgt für den geregelten Ablauf in der Gemeinde. Er koordiniert die Ämter und
Dienste der Körperschaft und ist für die Organisation und Führung der Gemeindebediensteten verantwortlich.
� CHEF DES PERSONALS
Der Gemeindesekretär ist der Vorgesetzte des Personals. Er hat die Oberaufsicht über die Durchführung
der Aufgaben der leitenden Führungskräfte, überwacht die Ausübung der Funktionen, welche
den Dienststellenleitern übertragen wurden und koordiniert deren Tätigkeit. Sind keine leitenden Be-
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