Managementul Strategic al Fabricatiei Mecanice TAF MTP IMFM

merge spre persoanele cele mai indicate să le folosească. Dezavantajele
sunt: încărcarea programului managerului general, sursă suplimentară
de stres, pericolul distribuirii greşite a resurselor din cauza subiectivităţii
ş.a.
La cealaltă extremă, lipsa de control poate să ducă la apariţia de situaţii
problemă (neaproviziona-rea la timp a anumitor compartimente, risipă
sau chiar furt). Soluţia de mijloc este administrarea compartimentului
respectiv de către o persoană bine pregătită, onestă, care să prezinte
rapoarte periodice managerului general.
Una din resursele materiale importante este spaţiul în care se desfăşoară
activitatea. De condiţiile şi organizarea acestui spaţiu depinde mult din
reuşita afacerii. Spaţiul de lucru trebuie:
o să fie suficient pentru mărimea organizaţiei (să nu existe angajat
fără un spaţiu propriu în care să lucreze);
o să ofere condiţii de confort şi igienă pentru activitate;
o să permită comunicarea şi lucrul în echipă;
o să încurajeze menţinerea personalului şi perfecţionarea profesională;
o să reflecte valorile promovate de organizaţie.
În ultima vreme s-au făcut studii psihologice asupra unui nou mod de
organizare a spaţiului de lucru, sistemul „hotelling". Acest sistem
presupune ca anumite spaţii „cu decoruri alternative" să fie „rezervate" de
grupuri de lucru din organizaţie cu cel puţin trei zile înainte (similar cu
rezervarea la un hotel, cu excepţia plăţii) iar birourile individuale să poată
fi rezervate în acelaşi mod, în cazul schimbării echipelor care colaborează
la anumite sarcini/proiecte. Alocarea spaţiului în acest sistem se face
după nevoi/sarcini, nu după ierarhie. Folosirea măcar parţială a sistemului
„hotelling" are ca efecte pozitive:
o îmbunătăţeşte relaţiile interpersonale şi comunicarea între angajaţi;
o stimulează creativitatea şi creşterea satisfacţiei în muncă;
o contracarează blazarea şi rutina produse de munca perpetuă în
acelaşi decor;
o pune la dispoziţie temporar un loc de lucru cu accesibilitate mai
mare la resurse tehnice (imprimante, copiatoare, faxuri) şi umane
(contactul cu colaboratorii);
o permite, dacă e cazul, lucrul la distanţă (lucrul „la client acasă");
o se modifică treptat sistemul de valori al angajaţilor (scade
ataşamentul excesiv faţă de locul propriu de lucru, creşte respectul faţă
de sine, autodisciplina, gradul de implicare şi iniţiativa, măreşte
capacitatea de concentrare şi rezistenţa la stres);
O soluţie este îmbinarea sistemului tradiţional cu anumite spaţii în
sistem „hotelling", în scopul valorificării avantajelor şi a evitării efectelor
negative. Trecerea integrală la sistemul flexibil de „rezervare" poate avea
şi efecte negative: