Managementul Strategic al Fabricatiei Mecanice TAF MTP IMFM

Aşadar, pentru un management eficient al timpului, lucrurile trebuie
privite prin pers pectiva importanţei lor, nu prin prisma urgenţei (adică
să aibă prioritate sectoarele I şi II). Această schimbare de atitudine duce şi la
creşterea atenţiei acordate sectorului II, care este cel mai important din
cele patru sectoare, pentru că pe baza lui se alimentează şi acţiunile din
sectorul I.
Algoritm pentru un management eficient al timpului
1. Stabilirea unei viziuni şi a unei „declaraţii de principii" personale
(care poate să se refere la lucrurile cele mai importante din viaţă, la
realizările care se doresc în plan personal şi de afaceri ş.a.)
2. Identificarea „rolurilor" (se recomandă să nu fie mai mult de
şapte roluri): de exemplu, pentru un director de producţie rolurile ar
putea fi:
- manager-produse noi;
- manager-personal;
- manager-producţie;
- preşedinte în consiliul de administraţie;
- dezvoltare personală;
- soţ/tată.
3. Alegerea unor obiective de sector II pentru fiecare rol (de exemplu,
pentru rolul de manager personal - întărirea legăturilor informale cu
angajaţii ş.a.).
4. Crearea unui cadru de decizie pentru săptămâna în curs: aici
agenda are rolul cel mai important, în sensul că trebuie plasate mai întâi
activităţile de sector II pe care managerul şi le propune, altfel agenda „se
va umple" cu activităţi din sectoarele I şi III şi din nou sectorul II va
fi neglijat. în legătură cu agendele folosite, recomandabile sunt
agendele de tip „T" care au în stânga planificarea orară şi în dreapta un
sumar de activităţi care trebuie respectat.
5. Menţinerea priorităţilor: activităţile stabilite trebuie realizate chiar
dacă presiunea exercitată de „urgenţe" este mare. Este folositoare în acest
sens revederea activităţilor la începutul zilei (cu identificarea activităţilor
pe sectoare, astfel încât să nu se piardă timp în sectoarele neimportante)
6. Evaluarea: experienţa unei săptămâni trebuie transformată în
fundamentul eficienţei sporite a săptămânii care urmează.