Revista UNINPAHU No 9

68 Pp 65 - 78. Nº 9, octubre de 2013
Tabla 1. Principios de valoración de los archivos en Nueva Zelanda
1. De aplicación Las decisiones deben ser autorizadas para que se
apliquen a los documentos apropiados.
2. De prioridad La valoración debe asegurar la conservación de los
documentos valiosos.
3. De globalidad Considerar la documentación como un todo
4. De implementación Las decisiones de valoración deben ser implementadas
sin grandes costos.
5. De destrucción Los documentos no deben conservarse más tiempo
del necesario.
6. De privacidad Derecho de acceso a los documentos.
7. De integridad Las recomendaciones de valoración deben tener la
justificación para la disposición final.
8. De independencia del soporte Las recomendaciones de valoración deben ser
independientes del soporte o formato del documento
Posteriormente, en 2009 por política de valoración
de los Archivos Nacionales de Australia, se
adicionaron otros cinco principios:
1. La legalidad. La valoración debe cumplir
los requisitos legales establecidos.
2. Soporte a la rendición de cuentas.
3. Dar respuesta a los proveedores y grupos
de interés.
4. Consistencia. Realizarse de una forma
planificada
5. Consideración de los recursos. No es
eficiente ni rentable conservar todos los
documentos creados en el organismo o
entidad.
En resumen, la metodología de la valoración
en Australia se orienta en primer lugar, a la
investigación del significado comparativo de
las funciones de gobierno y, en segundo, lugar
a la aprobación y /o reajuste de los resultados
de investigación mediante la consulta a clientes
y al público. Y según Mendoza (2009, p. 94), “la
archivística australiana pone especial atención
en el modelo de continuo por considerarlo
más entendible a la realidad de los archivos
en ambiente electrónico”, atendido al modelo
continuo como la relación que debe existir
entre la administración de los documentos y
la administración de los archivos que debe
ser flexible, pues deben considerase como dos
momentos: el del record management y el del
archivo, pero independientes.
Ahora bien, a lo largo de esta reseña se observa
que Estados Unidos, Canadá y Australia
practican la macro evaluación, es decir, la
evaluación de todos los documentos creados y
tienen en cuenta el valor social de los mismos.
Además, les interesa conservar los documentos
para la historia y como patrimonio para las
futuras generaciones; igualmente, sitúan a
los archiveros en este proceso desde el inicio,
mientras que en Alemania se han centrado
en la conservación a largo plazo y al interés
histórico y patrimonial.
España: Según Conde (2003 citada en Cermeno
y Rivas, 2010), este país ha tenido poco interés
respecto a la valoración, aunque existen
constancias autorizadas para la destrucción de
documentos desde el siglo XIX y se han creado
comisiones para tal fin; sin embargo, se sientan
las bases de políticas de valoración desde los
años setenta con Crespo y Pescador.
En el año 2000, fue creada una comisión superior
y desde el punto de vista metodológico y
profesional, las jornadas convocadas por el
Ministerio de Cultura enmarcan el inicio de la
importancia de la valoración en la archivística
española. Luego Hernández y Moro (2002)
escriben un tratado titulado Procedimientos de
valoración documental, donde reconocen los
pocos avances sobre valoración y selección y la
importancia que el tema de la valoración tiene
para los profesionales en el campo archivístico.