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Fonctionnement <strong>de</strong>s organes d’administration <strong>et</strong> <strong>de</strong> direction<br />
16.7. Déclaration relative au gouvernement d’entreprise 16<br />
une situation <strong>de</strong> subordination ou <strong>de</strong> dépendance vis-à-vis <strong>de</strong> la Société, du Groupe, <strong>de</strong> ses dirigeants ou actionnaires<br />
importants ou par un lien familial avec l’actionnaire majoritaire.<br />
La Société s’inscrit dans une démarche <strong>de</strong> transparence <strong>et</strong> d’amélioration <strong>de</strong> l’information diffusée, notamment sur son<br />
activité <strong>et</strong> en matière financière <strong>et</strong> se réfère, <strong>de</strong>puis le 2 août 2012, aux recommandations du Co<strong>de</strong> <strong>de</strong> Gouvernement<br />
d’Entreprise Middlenext pour respecter les principes <strong>de</strong> bonne gouvernance.<br />
À la date du présent <strong>Document</strong> <strong>de</strong> Référence, Madame Sophie Sidos est membre du Conseil d’Administration. Il<br />
appartient au Conseil d’Administration <strong>de</strong> rechercher l’équilibre souhaitable <strong>de</strong> sa composition <strong>et</strong> <strong>de</strong> celle <strong>de</strong> ses<br />
comités notamment dans la représentation hommes/femmes <strong>et</strong> la diversité <strong>de</strong>s compétences pour se conformer<br />
progressivement aux objectifs <strong>de</strong> la loi du 27 janvier 2011 relative à la représentation équilibrée <strong>de</strong>s hommes <strong>et</strong> <strong>de</strong>s<br />
femmes au sein <strong>de</strong>s Conseils d’Administration.<br />
Le Conseil d’Administration <strong>de</strong> la Société mène <strong>de</strong> façon continue une réflexion sur ses règles <strong>de</strong> fonctionnement <strong>et</strong> leur<br />
adéquation avec les recommandations du Co<strong>de</strong> <strong>de</strong> Gouvernement d’Entreprise Middlenext, ainsi qu’en vue <strong>de</strong> m<strong>et</strong>tre<br />
en place en 2013 un règlement intérieur ayant notamment pour obj<strong>et</strong> d’organiser les modalités <strong>de</strong> l’auto-évaluation du<br />
Conseil d’Administration <strong>et</strong> <strong>de</strong>s débats internes, ou encore <strong>de</strong> prévoir les modalités d’exercice par les administrateurs<br />
<strong>de</strong> leur droit <strong>de</strong> communication ainsi que leurs obligations déontologiques <strong>et</strong> <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ntialité.<br />
De la même manière, la Société adapte la mission <strong>et</strong> le fonctionnement <strong>de</strong> ses comités, notamment du Comité d’Audit<br />
conformément aux dispositions <strong>de</strong> l’ordonnance du 8 décembre 2008.<br />
Compte tenu <strong>de</strong> son actionnariat majoritairement familial <strong>et</strong> <strong>de</strong> sa vision à long terme, la Société souhaite que les<br />
fonctions <strong>de</strong>s administrateurs s’inscrivent dans la continuité, gage <strong>de</strong> pérennité. Toutefois, afin <strong>de</strong> perm<strong>et</strong>tre une rotation<br />
<strong>de</strong> ses membres, <strong>et</strong> notamment <strong>de</strong>s administrateurs indépendants, la Société a prévu que la durée <strong>de</strong>s fonctions <strong>de</strong>s<br />
administrateurs puisse être <strong>de</strong> trois ans ou <strong>de</strong> six ans.<br />
<strong>Document</strong> <strong>de</strong> Référence 2012 VICAT 117