Kunnskap – Samlinger – Mennesker - Universitets​biblioteket

Et stort prosjekt gjensto: Å få hovedbibliotekets
utenlandske samlinger fra før 1966 (HKI) registrert
i BIBSYS. Dette skulle helst skje før samlingene skulle
deles mellom Nasjonalbiblioteket og universitetsbiblioteket
og før flytting til det nye biblioteket på
Blindern. Hjørdis Lynum fikk i 1994 «oppdraget» å
utrede hva som var best egnet som grunnlag for en
registrering i BIBSYS. Prosjektet skulle ikke innbefatte
de samlingene som allerede var flyttet ut, nemlig
gruppene E (matematikk), F (naturvitenskap), G
(medisin) og L (jus). Høsten 1994 leverte hun en
grundig rapport med anbefaling av fremgangsmåte.
Her var alle utenlandske samlinger gjennomgått,
kvantifisert og kommentert med forslag til en
hensiktsmessig prioritering av samlingene. Hun
gjennomgikk forskjellige aktuelle løsninger for å få
informasjonen inn i BIBSYS og argumenterte for at
miniregistrering av bøkene var den eneste aktuelle
metoden for de gamle samlingene som var igjen på
Drammensveien. 33
Miniregistreringsprosjektet startet i 1995 og ble
avsluttet i 1998, dessverre uten at alt hele prosjektet
ble fullført.
De fleste instituttsamlingene på universitetet
er nå registrert i BIBSYS, mens deler av de gamle
utenlandske samlingene som i sin tid ble overført fra
Drammensveien fortsatt ikke har kommet inn i databasen.
Spesielt innen humaniora, samfunnsvitenskap
og teologi er det fortsatt store deler av samlingene
som ikke kan søkes via BIBSYS, men som man bare
kan finne via HKI. Konkrete tall for hvor mye av HKI
som ikke er registrert i BIBSYS er umulig å beregne.
Alt som lånes ut blir registrert i BIBSYS, og det betyr
at det er lånerne som bestemmer hva som kommer
inn i databasen av den gamle litteraturen.
Når det gjelder litteraturen i Norske avdeling,
nå Nasjonalbiblioteket, foregikk det i 1996-2001 et
konverteringsprosjekt der Norsk bokfortegnelses
femårskatalog fra 1921 til med 1970 ble skannet,
bearbeidet og overført til NORBOK (Norsk bokfortegnelse)
og til BIBSYS. Prosjektet fortsatte i 2001,
der man miniregistrerte i BIBSYS bøker i arkivsamlingen
fra de eldste tider til ca. 1970. Bøker fra ca.
1970-1990 er ikke i BIBSYS utover det som har vært
utlånt. Det pågår fortsatt miniregistreringsarbeid av
samlinger i biblioteket.
Illustrasjoner over: sedler fra HKI.
114 • Universitetsbiblioteket 200 år