um estudo sobre os principais fatores na implantação de ... - UTFPR

Capítulo 2 Referencial Teórico67se houver uma definição nítida desses planos e objetivos, certamente isto contribuirápara a empresa elaborar um escopo de projeto mais engendrado, onde,preestabeleça as dificuldades que podem comprometer o orçamento do ERP ecomplicar a continuidade do projeto, bem como o processo de implementação.Portanto, o propósito de um projeto claramente definido pode identificar osmódulos selecionados para a implementação, escolhendo-se aqueles que maisrepresentarão efeitos nos processos de negócios. Ademais, a escolha por um pacotepadronizado do software, adaptando-o adequadamente aos processos de negócioda empresa, reduz a necessidade de customização e as dificuldades do projeto.d) Gerenciamento da mudança organizacional:Os autores afirmam que a estrutura organizacional e os processosencontrados em muitas empresas não são compatíveis com a estrutura e tipos deinformações oferecidas pelos ERP. Essas características fazem com que essessistemas introduzam a sua própria lógica de funcionamento, ou seja, impactando nasestratégias, na organização e na própria cultura da empresa.Nesse sentido, visando minimizar os efeitos do sistema sobre a empresa,esses autores sugerem que se implante uma reengenharia nos processos denegócios, ou o desenvolvimento de novos processos que conduzam aos objetivosempresariais. Consoante ainda, almeja-se com o sistema ERP direcioná-lo para asexigências e necessidades do negócio, considerando-se as mudanças radicais queelas proporcionam nas operações da empresa, e não ser compreendido apenascomo mais um simples software ou um desafio tecnológico.e) Uma equipe qualificada para gerenciar o projeto de implementação:Os autores sustentam a importância da formação de uma equipe que tenhaas habilidades necessárias para liderar e executar o projeto. A formação de umaequipe é muito relevante, uma vez que os membros tornam-se responsáveis pelasdiversas atividades relacionadas ao projeto, tais como: tomadas de decisões,detalhamento do projeto, elaboração dos planos globais dos programas,comunicação com todas as áreas e direção da empresa, além de determinarem oscronogramas e contribuírem para que todos os recursos necessários estejamdisponíveis. Lozinski (1996) corrobora essa idéia e ressalta também a importânciaPPGEP – Gestão Industrial (2006)