Stuttg. Beitrag_17

Controlling-Instrumente zur Center-Steuerung der SWR-Produktion 51
Zielgröße der Direktion Technik und Produktion zur Folge hat. 1 Ihr Einsatz soll
verhindern, dass für diese Abteilungen im Rahmen des Haushaltsplanungsprozesses
zu große Kostenblöcke als Budgets geplant werden und nur unzureichend unter dem
Gesichtspunkt der Notwendigkeit ihres Beitrages für die Leistungserbringung
analysiert, kontrolliert und beurteilt werden. Die für die Dauer von einem Jahr zuge-
wiesenen Budgets sollen daher auch unterjährig einem Steuerungsmechanismus
unterliegen, der darauf ausgerichtet ist, dass die Produktionseinheiten ihre Leistungen
mit möglichst geringen Kosten erbringen. Mit Hilfe des EZAM-Prozesses will das
Controlling der Direktion Technik und Produktion seine Abteilungen auf ihre Struktur
und Leistungsfähigkeit hin überprüfen und ihrer Effektivität und Effizienz bei der
eigenen Leistungserstellung optimieren. Der Verknappung der budgetierten Produk-
tionsleistungen soll nun die Reduktion der Kosten folgen, indem die jeweiligen
Abteilungen bei rückläufigen BPL-Erlösen ihre Eigenkapazitäten an die verringerten
Programmanforderungen anpassen. Erzielen die einzelnen Organisationseinheiten
konstante BPL-Erlöse, sollen sie ebenfalls ihre Kosten reduzieren, indem sie effizienter
und effektiver ihre Leistungen erstellen. Die ermittelten Kennzahlen pro Abteilung
sollen dabei den zuständigen Führungskräften Anreize zur betriebswirtschaftlichen
Optimierung ihrer Abteilung geben, indem sie nach dem Prinzip des Benchmarking
über die drei Standorte hinweg einen Vergleich ihrer Abteilung mit denjenigen Abtei-
lungen ermöglichen, die gleiche oder ähnliche Leistungen an das Programm erbringen.
Bei Betrachtung des methodischen Aspektes handelt es sich bei EZAM nicht nur um
ein Controlling-, sondern auch um ein Führungsinstrument. So wird EZAM nicht aus-
schließlich vom Controlling als Instrument zur Erfassung und Auswertung von
Informationen in Form regelmäßiger Controlling-Berichte eingesetzt, die dem Inten-
danten und der Geschäftsleitung einen Überblick über die Leistungsfähigkeit der
Produktionsbetriebe erlauben. EZAM soll in den einzelnen Produktionsbereichen auch
für Ziele sorgen, die nachvollziehbar, messbar, realistisch und doch ambitioniert sind,
und die konsequente Verfolgung der zur Zielerreichung notwendigen Schritte sicher-
stellen. 2 Daher hat sich die Direktion Technik und Produktion bewusst dafür entschie-
den, EZAM nicht, wie zunächst vorgesehen, als Projekt zu organisieren. Das Setzen
von Zielen und die konsequente Verfolgung der zur Erreichung notwendigen Schritte
sind originäre Führungsaufgaben. Deshalb ist EZAM als Prozess organisiert, in dem
von Beginn an nicht Projektleiter und –gruppen des Controlling der Direktion Technik
und Produktion die Arbeit und die Verantwortung übernehmen, sondern die zustän-
1 Vgl. SWR: o.V.: Bericht zum aktuellen Stand im EZAM-Prozess in der Direktion Technik und Produktion,
unveröffentlichtes internes Dokument, SWR, Baden-Baden, 2003, S. 1.
2 Vgl. Rombach, Michael: Betriebswirtschaftliche Steuerung in der Direktion Technik und Produktion,
unveröffentlichter interner Aufsatz, SWR, Baden-Baden, 2005.