Jahresblick 2010/2011 - Bezirksregierung Münster

Projekte
eAkte SGB IX
Jährlich bearbeiten die Kommunen in NRW rund
500 000 Feststellungsverfahren nach dem SGB IX.
Ihnen liegt ein Papieraktenbestand von drei Millionen
Akten zugrunde. Der Aktentransport innerhalb
der Verwaltung, zum Arzt, zum Gericht und zur
Bezirksregierung Münster (als zuständige Widerspruchsstelle
für ganz NRW) bindet Personal, führt
zu langen Laufzeiten und verursacht hohe Transport-
und Lagerkosten. Die eAkte SGB IX optimiert
das Fachverfahren erheblich und bietet:
– revisionssichere Speicherung aller Eingangs-
und Ausgangsdokumente
– Zuordnung der Eingangsdokumente durch Barcodeerkennung
– geringen Datentransport und schnelle Bereitstellung
einer Akte bei allen Verfahrensbeteiligten
– zeitgleicher Zugriff mehrerer Berechtigter auf
die elektronische Akte
– erhebliche Verfahrensbeschleunigung
– Annotationen (farblich, Text)
– Darstellung der elektronischen kategorisierten
Akte in einzelnen Dokumenten oder als
Gesamt-PDF
SAgO
Für die Feststellung nach dem SGB IX werden
in NRW von den Kommunen jährlich etwa 500
Vertragsärzte mit 400 000 versorgungsärztlichen
Stellungnahmen beauftragt. Die Akten werden
bis jetzt per Post versandt oder von den Ärzten
abgeholt und zurückgebracht. Die Ärzte haben
Sicherheit und Soziales
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keine elektronische Anbindung an das durch die
Kommunen genutzte Fachverfahren. Sie liefern bis
dato die Stellungnahme in Papierform. Diese Daten
muss dann ein Sachbearbeiter der Kommune für die
weitere Verwendung manuell in die Fachanwendung
übertragen. Mit SAgO werden die Vertragsärzte nun
über das Internet an das Fachverfahren angebunden.
Die eAkte wird auf einem gesonderten Web-Server
zur Verfügung gestellt, auf dem die Vertragsärzte
auch ihre Stellungnahme elektronisch abgeben.
Voraussetzung für die Teilnahme eines Arztes ist ein
Standard-PC mit Internetbrowser und PDF-Anzeigeprogramm
sowie ein Standard-DSL-Internetanschluss.
Das Verfahren bietet folgende Vorteile:
– Onlineanbindung minimiert den Verwaltungsaufwand
und Aktentransport
– Bereitstellung der Akte in einem Gesamt-PDF-
Dokument
– zeitlich begrenzte Bereitstellung
– Zugriff nur auf zugewiesene Akten
– webfähige Anwendung mit Unterstützung durch
zahlreiche Eingabehilfen und Plausibilitätsprüfungen
– automatische Datenübernahme und Weiterverarbeitung
in der Sachbearbeitung
– Stichprobenverfahren für abgeschlossene
Stellungnahmen
– Einhaltung höchster Sicherheitsstandards
– Akquirierung neuer Vertragsärzte unabhängig vom
Standort des Arztes
– gleichmäßige Verteilung der Akten mit einem
integrierten Pool-System