ANEKS 11 ANNEX 11SAMPEL PEMBANDING DANSAMPEL PERTINGGALREFERENCE ANDRETENTION SAMPLERUANG LINGKUP1. Aneks ini memberi pedoman carapengambilan <strong>dan</strong> penanganan sampelpembanding untuk bahan awal, bahanpengemas atau produk jadi sertapenyimpanan sampel pertinggal untukproduk jadi.2. Persyaratan spesifik untuk obatinvestigasi tercantum pada Aneks 6Pedoman CPOB.3. Pedoman untuk pengambilan sampelpertinggal untuk obat yang diimport ataudidistribusikan secara parelel jugatercakup dalam Aneks ini.SCOPE1. This Annex to the Guide to GoodManufacturing Practice for MedicinalProducts (“the GMP Guide”) givesgui<strong>dan</strong>ce on the taking and holding ofreference samples of starting materials,packaging materials or finished productsand retention samples of finishedproducts.2. Specific requirements for investigationalmedicinal products are given in Annex 13to the Guide.3. This annex also includes gui<strong>dan</strong>ce onthe taking of retention samples forparallel imported / distributed medicinalproducts.PRINSIP4. Sampel disimpan untuk dua tujuan;pertama menyediakan sampel untukpengujian <strong>dan</strong> kedua meyediakanspesimen produk jadi. Karena itusampel dibagi menjadi dua kategori:Sampel pembanding: sampel suatubets dari bahan awal, bahan pengemasatau produk jadi yang disimpan untuktujuan pengujian apabila adakebutuhan, selama masa edar dari betsterkait. Bila stabilitasnyamemungkinan, sampel pembandingdari tahap proses kritis (misal yangmemerlukan pengujian <strong>dan</strong> pelulusan)atau produk antara yang dikirim di luarkendali pabrik hendaklah disimpan.Sampel pertinggal: sampel produk jadidalam kemasan lengkap dari suatu betsdisimpan untuk tujuan identifikasisebagai contoh, tampilan, kemasan,PRINSIP4. Samples are retained to fulfil twopurposes; firstly to provide a sample foranalytical testing and secondly to providea specimen of the fully finished product.Samples may therefore fall into twocategories:Reference sample: a sample of a batchof starting material, packaging materialor finished product which is stored for thepurpose of being analyzed should theneed arise during the shelf life of thebatch concerned. Where stabilitypermits, reference samples from criticalintermediate stages (e.g. those requiringanalytical testing and release) orintermediates that are transportedoutside of the manufacturer’s controlshould be kept.Retention sample: a sample of a fullypackaged unit from a batch of finishedproduct. It is stored for identificationpurposes, for example, presentation,Edisi 2009 - 101 - 2009 Edition
Aneks 11 – Sampel Pembanding<strong>dan</strong> Sampel Pertinggallabel, brosur, nomor bets, tanggaldaluwarsa, apabila dibutuhkan selamamasa edar bets terkait. Pengecualiandapat diberikan bila persyaratan di atasdapat dipenuhi tanpa penyimpanansampel duplikat misal pada jumlah kecilbets dikemas untuk berbagai pasaratau obat yang sangat mahal.Dalam banyak hal sampel pembandingproduk jadi identis dengan sampelpertinggal, misal unit dalam kemasanlengkap. Dalam hal ini sampelpembanding <strong>dan</strong> pertinggal dapatsaling menggantikan.5. Seperti dijelaskan pada Butir 7 <strong>dan</strong> 8,perlu bagi industri, importir maupuntempat di mana produk diluluskan, untukmenyimpan sampel pembanding<strong>dan</strong>/atau sampel pertinggal dari tiapbets produk jadi. Industri juga perlumenyimpan sampel pembanding daribets bahan awal (dengan pengecualiantertentu - lihat Butir 9 di bawah)<strong>dan</strong>/atau produk antara. Tiap lokasipengemasan hendaklah menyimpansampel pembanding dari tiap betsbahan pengemas primer <strong>dan</strong> bahancetak. Penyimpanan bahan cetaksebagai bagian dari sampel pembanding<strong>dan</strong>/atau sampel pertinggal untukproduk jadi dapat diterima.6. Sampel pembanding <strong>dan</strong>/atau sampelpertinggal berlaku sebagai riwayat baikuntuk bets produk jadi maupun bahanawal yang dapat dievaluasi pada saatmisal ada keluhan terhadap mutuproduk, keraguan terhadap pemenuhanpersyaratan izin edar,pelabelan/kemasan atau laporanfarmakovigilans.7. Catatan ketertelusuran sampel perludisimpan <strong>dan</strong> tersedia untuk dievaluasioleh <strong>Ba<strong>dan</strong></strong> POM RI.Annex 11 – Reference andRetention Sampelpackaging, labelling, leaflet, batchnumber, expiry date should the needarise during the shelf life of the batchconcerned. There may be exceptionalcircumstances where this requirementcan be met without retention of duplicatesamples e.g. where small amounts of abatch are packaged for different marketsor in the production of very expensivemedicinal products.For finished products, in many instancesthe reference and retention samples willbe presented identically, i.e. as fullypackaged units. In such circumstances,reference and retention samples may beregarded as interchangeable.5. It is necessary for the manufacturer,importer or site of batch release, asspecified under Section 7 and 8, to keepreference and/or retention samples fromeach batch of finished product and, forthe manufacturer to keep a referencesample from a batch of starting material(subject to certain exceptions – seeSection 9 below) and/or intermediateproduct. Each packaging site shouldkeep reference samples of each batch ofprimary and printed packaging materials.Availability of printed materials as part ofthe reference and/or retention sample ofthe finished product can be accepted.6. The reference and/or retention samplesserve as a record of the batch of finishedproduct or starting material and can beassessed in the event of, for example, adosage form quality complaint, a queryrelating to compliance with the marketingauthorization, a labelling/packagingquery or a pharmacovigilance report.7. Records of traceability of samples shouldbe maintained and be available forreview by NADFC.DURASI PENYIMPANAN8. Sampel pembanding <strong>dan</strong> sampelDURATION OF STORAGE8. The reference and retention samplesEdisi 2009 - 102 - 2009 Edition