base juridica del tratado de cooperacion amazonica - OTCA

Base Jurídica del Tratado de Cooperación Amazónica
h)
i)
j)
k)
l)
Antecedentes Constitutivos de laOTCA
formular las recomendaciones que estime pertinentes a la Secretaría Permanente sobre la
realización de tareas y actividades de apoyo para el cumplimiento de los mandatos y funciones
atribuidas a la Comisión;
atender a las consultas que formule la Secretaría Permanente en materia del cumplimiento de
mandatos y funciones referentes a la cooperación técnica;
recomendar la convocatoria de las Comisiones Especiales de la Amazonía o solicitar información
pertinente a los Coordinadores de las Comisiones;
atender a las consultas que formule la Secretaría Permanente en cuestiones jurídicas,
administrativas y de personal, relacionadas con su funcionamiento;
cumplir los demás mandatos que le sean conferidos por el Consejo.
III.- FUNCIONAMIENTO
Articulo 4 - La Comisión deberá reunirse todas las veces que fuera necesario, a pedido del Gobierno
de algún Estado Parte o de la Secretaría Permanente. Celebrará por lo menos dos reuniones por año.
Las convocatorias deberán ser tramitadas por vía diplomática a través de la Secretaría Permanente,
con por lo menos treinta días de antelación a la fecha de realización de la Reunión. Excepcionalmente,
a pedido de una de las partes y con el apoyo de la mayoría de las demás Partes Contratantes, el plazo
anterior podrá ser objeto de modificación.
Artículo 5 - La Comisión sesionará con la presencia de por lo menos la mitad más uno de los
representantes indicados por los Estados Parte y la mesa directiva de los trabajos será definida en
común acuerdo al inicio de la sesión.
Parágrafo único - Durante las sesiones, es incompatible el ejercicio simultáneo de las funciones
de presidente de la Comisión y de representante. En caso de que el presidente desee actuar como
representante, deberá ser sustituido por el vicepresidente.
Artículo 6 - En caso de votación, será seguido el procedimiento adoptado por el Consejo.
Artículo 7 - La Secretaría Permanente del Tratado prestará los servicios de secretaría a la Comisión,
los cuales incluyen la preparación de la agenda, la distribución de documentos y la elaboración de las
actas, informes y otros tipos de documentos que la CCOOR determine, como resultado de sus
deliberaciones. La agenda y la documentación de trabajo deberán se distribuidas por la Secretaría
Permanente a la Cancillería brasileña y a las Embajadas de los Estados Parte en Brasilia.
Artículo 8 - Corresponderá a la propia Comisión definir las normas para su funcionamiento que no
estén previstas en el presente Reglamento, tomando como base los procedimientos adoptados por el
Consejo y por la Reunión de Ministros de Relaciones Exteriores de los Países Parte del Tratado.
313