Bilancio 2007 - Italcementi Group

16. Amministrazione del piano
16.1 L’amministrazione del Piano è affidata al Soggetto Incaricato il quale, sulla base delle comunicazioni
ricevute e delle decisioni degli organi della Società, del mandato conferito dalla Società nonché delle
clausole definite nel presente Regolamento, al momento dell’inizio del relativo Periodo di Esercizio
comunicherà ai Partecipanti al Piano il numero delle Opzioni esercitabili, confermando il prezzo per la
sottoscrizione o l’acquisto delle Azioni e ricorderà le relative clausole contrattuali.
16.2 I Partecipanti dovranno manifestare per iscritto nei termini previsti la loro volontà di esercizio direttamente
al Soggetto Incaricato, mettendo contestualmente a disposizione le somme necessarie per la
sottoscrizione o acquisto delle Azioni.
16.3 Nel caso in cui il Partecipante decida di mantenere investito in Azioni, secondo la normativa fiscale
attualmente vigente, tutto (o in parte) l’ammontare del capital gain conseguito all’esercizio delle Opzioni,
tali Azioni sottoscritte o acquistate saranno depositate presso il Soggetto Incaricato il quale provvederà
all’apertura di apposite posizioni fiduciarie intestate ai singoli interessati.
16.4 Il Soggetto Incaricato si incaricherà, al momento richiesto dal Partecipante e su sua disposizione, delle
transazioni di vendita, accreditando il ricavato sui conti indicati dallo stesso.
16.5 Sulle Azioni rivenienti dall’esercizio delle Opzioni la Società avrà un diritto di prelazione.
16.6 I costi di amministrazione del processo sopportati dal Soggetto Incaricato, con esclusione dei costi
successivi all’esercizio delle Opzioni, saranno a carico della Società.
17. Comunicazioni
17.1 Salvo quanto diversamente previsto nel presente Regolamento, qualsiasi comunicazione o avviso, la cui
effettuazione è richiesta o consentita dallo stesso, deve essere effettuata per iscritto a mezzo
raccomandata A.R. dalla Società, da sue controllate italiane ed estere o dalla sua controllante ovvero dal
Partecipante, al Soggetto Incaricato secondo le modalità indicate dal medesimo e sarà considerata come
ricevuta nei termini indicati da quest’ultimo.
18. Costi, imposizione fiscale e ritenute
18.1 Tutte le spese e oneri relativi all’attuazione e alla gestione del Piano saranno a carico della Società, delle
sue controllate italiane ed estere o della sua controllante mentre saranno a esclusivo carico del
Partecipante le imposte e i contributi, qualora esistenti e nella misura in cui gli stessi siano dovuti, in
relazione a i) l’attribuzione delle Opzioni; ii) la maturazione delle stesse ed il susseguente acquisto o
sottoscrizione delle Azioni; iii) le plusvalenze derivanti dalla vendita delle Azioni.
18.2 La Società, le sue controllate italiane ed estere o la sua controllante, anche in coerenza con quanto
previsto dal presente Regolamento, tratterranno ogni importo e compiranno tutto quanto necessario al
fine di adempiere ai propri eventuali obblighi fiscali e/o contributivi scaturenti dal Piano.
19. Tutela dei dati personali
19.1 Il Partecipante accetta le condizioni del presente Regolamento e autorizza la Società e le sue controllate
italiane ed estere o la sua controllante, i loro rappresentanti, il Soggetto Incaricato e tutte le parti
coinvolte nella gestione del Piano, a utilizzare le informazioni e i dati personali che lo riguardano,
limitatamente ai fini della gestione e dell’amministrazione del Piano medesimo, nonché in conformità con
il Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e successive
modifiche ed integrazioni).
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