Emergo een rapport - Website voor de Politie

de opstart, uitvoering en afronding van emergo
1
2
3
4 5
6
Emergo en haar toestand zoals die gaandeweg in Emergo is
gegroeid, zal positief uitpakken. Iets wat trouwens ook tot uitdrukking
komt in het feit dat de vertegenwoordigers van de betrokken
instellingen en diensten elkaar sindsdien ook buiten
het verband van Emergo veel gemakkelijker vinden dan vroeger
het geval was. Voor de aanvang van Emergo was men soms nagenoeg
vreemden voor elkaar. Inmiddels is er veel meer inzicht
in elkaars organisatie, beschikbare specialisten en relevante
informatiesystemen.
» De aansturing van Emergo: een complex
institutioneel verhaal
De vele positieve ervaringen met de onderlinge samenwerking
in Emergo nemen niet weg dat de aansturing van dit project als
gevolg van het aantal verschillende instellingen en diensten,
en dit in een aantal gevallen ook nog eens op twee niveaus, toch
wel complex was. Er waren een Stuurgroep en Projectgroep, die
door het ministerie van Justitie in Den Haag werden georganiseerd,
en op lokaal niveau waren het Projectleidersoverleg en
de twee actiegroepen, de Zwacrigroep en de Handhavingsgroep,
ingesteld. Tot slot was er nog het Opdrachtgeversoverleg tussen
vertegenwoordigers van de burgemeester en de minister van
Justitie. Vooral tussen de Projectgroep met een secretariaat in
Den Haag en de lokale overleggen in Amsterdam dreigden voortdurend
en haast onvermijdelijk overlappingen op te treden,
met als gevolg dat veelvuldig afstemming moest plaatsvinden
tussen beide groepen, ook al waren zij voor een belangrijk deel
uit dezelfde mensen samengesteld. In het licht van het voorgaande
heeft binnen de gekozen organisatiestructuur, na de
— langdurige — opbouwperiode, geleidelijk aan een accentverschuiving
van ‘Den Haag’ naar het lokale niveau in Amsterdam
plaatsgevonden, waar immers het operationele werk werd
gedaan. Conform de wens van de deelnemers heeft die accentverschuiving
uiteindelijk geleid tot de instelling van het Projectleidersoverleg
(plo), onder voorzitterschap van de officier van
justitie die door het parket als projectleider was aangewezen.
De projectgroepleiding in Den Haag concentreerde zich hierna
gedurende de rest van het traject, in samenspraak met de op­
148