Operationeel programma 2007 - Agentschap Ondernemen

- verifiëren of de medegefinancierde producten en diensten zijn geleverd en of voor de
concrete acties door de begunstigden gedeclareerde uitgaven daadwerkelijk zijn gedaan en
met de communautaire en nationale voorschriften in overeenstemming zijn, in het
bijzonder de subsidiabiliteit van de uitgaven, de plaatsing van overheidsopdrachten,
staatssteun (met inbegrip van de voorschriften inzake cumulering van steun),
milieubescherming en gelijke kansen;
- procedures instellen om te garanderen dat alle documenten met betrekking tot uitgaven en
audits, die nodig zijn om voor toereikend controlespoor te zorgen, worden bijgehouden.
Het Agentschap Economie staat in voor de controle van de ingediende uitgaven en de
concrete realisatie van de individuele projecten. Deze controle omvat:
- een administratieve verificatie van de bescheiden en bewijsstukken (controle op stukken)
verricht door de Cel “Controle op stukken” van de afdeling Europa Economie;
- een fysieke verificatie van de concrete acties op het veld een en administratieve verificatie
van de bescheiden en bewijsstukken (controle ter plaatse) op basis van een risico-analyse
bij de aanvraag tot uitbetaling van het saldo, verricht door de afdeling Inspectie
Economie.
4.2 ) Certificeringautoriteit
Overeenkomstig art. 58 van Verordening (EG) nr. 1083/2006 wordt, voor het operationeel
programma Doelstelling 2 Vlaanderen 2007-2013, de functie van certificeringsautoriteit
vervuld door een nieuw op te richten entiteit binnen het Agentschap Economie, waarbij een
strikte functiescheiding met de beheersautoriteit wordt gewaarborgd”.
De Certificeringautoriteit zal ingevolge art. 60 van de Verordening instaan ondermeer voor
de certificatie van de uitgaven en het opstellen en toezenden van de betalingsaanvragen aan de
Europese Commissie. De opdracht van de “Certificeringautoriteit” omvat bijgevolg zowel
beheersmatige als controlerende taken.
Beheer
De beheersfuncties van de “Certificeringautoriteit” kunnen het best als volgt omschreven
worden:
- instaan voor het opstellen en toezenden van de gecertificeerde uitgavenstaten en
tussentijdse betalingsaanvragen aan de Europese Commissie;
- er, met het oog op de certificering, op toezien dat zij van de beheersautoriteit toereikende
informatie krijgt over de procedures die zijn gevolgd en controles die zijn verricht in
verband met de in de uitgavenstaten vermelde uitgaven;
- voor de certificering rekening te houden met de resultaten van alle audits die door of
onder de verantwoordelijkheid van de auditautoriteit zijn verricht;
- de boekhoudkundige gegevens over de bij de Europese Commissie gedeclareerde uitgaven
in geïnformatiseerde vorm bij te houden;
- een boekhouding bij te houden van de te innen bedragen en van de bedragen die worden
geschrapt naar aanleiding van de volledige of gedeeltelijke intrekking van de bijdrage
voor een concrete actie.
OP EFRO oktober 2007 139