Operationeel programma 2007 - Agentschap Ondernemen

- de limitatieve omschrijving van de acties en de wijze waarop deze
acties kunnen uitgevoerd, waarvoor de bijstandsbijdrage mag
worden aangewend door de projectuitvoerder;
- de subsidiabiliteit van de uitgaven
- de boekhoudkundige en financieel-technische verplichtingen (incl.
financiële boordtabel, archiefbepalingen,…);
- de rapporteringverplichtingen in het bijzonder de wijze, de aard en
de frequentie van de algemene rapportage (voortgangsverslag) en de
continue monitoring van de projectspecifieke indicatoren (zie
geïndividualiseerde indicatorenfiches);
- het naleven van de verplichtende bepalingen in verband met de
organisatie en uitvoering van de werkgroep “projectopvolging”.
- de geschillenregeling;
- de modaliteiten van verbreking van de contractuele overeenkomst,
evenals de terugvordering van de bijstandsverlening;
(ii) Werkgroep “Projectopvolging”
Teneinde een voortdurende monitoring van de verantwoordelijkheden van de
projectuitvoerder verder te ondersteunen en de fysieke opvolging van de uitvoering
van de acties op het terrein mogelijk te maken, zal de projectuitvoerder in nauwe
samenwerking met het programmasecretariaat de werkgroep “projectopvolging”
organiseren en uitvoeren. Deze werkgroep komt samen:
- bij de fysieke opstart van het project;
- bij de oplevering van het tweede project voortgangsrapport (na 1
jaar);
- en bij de oplevering van het project eindverslag.
Naast een fysieke vaststelling van de uitvoering van het project zullen tijdens deze
werkgroepvergaderingen de volgende elementen behandeld worden:
- een overzicht van de behaalde resultaten op het terrein en op basis
van de voor het project toepasbare indicatoren;
- analyse van deze kengetallen;
- een (ev. aangepast) werkplan voor het komende semester;
- een financiële status questionis ( opvolging financiële boordtabel);
- bespreken van eventuele wijzigingen van acties, indicatoren,
financiële imperatieven,… .
De werkgroep “projectopvolging” bestaat uit de projectuitvoerder en de leden van het
programmasecretariaat, alsook (facultatief) een vertegenwoordiger van de
beheersautoriteit en de certificeringautoriteit.
(iii)Voortgangsverslag (Semester)
Tijdens de uitvoering van het project zal de projectuitvoerder om de 6 maanden een
omstandig schriftelijk rapport aan de beheersautoriteit overmaken. Bedoeling is een
duidelijk zicht te hebben over de vorderingen van het project. Het verslag omvat de
volgende elementen:
OP EFRO oktober 2007 150