Operationeel programma 2007 - Agentschap Ondernemen

programma. Het Programmasecretariaat “Doelstelling 2 Vlaanderen 2007-2013” wordt door
de “cel EFRO” van de afdeling Europa Economie van het Agentschap Economie
waargenomen en zal op 2 niveaus actief zijn:
- een Programmasecretariaat EFRO (PSE) gesitueerd te Brussel ;
- een EFRO-contactpunt (CP) gelokaliseerd in elk van de Provinciebesturen, alsook twee
grootstedelijke EFRO-contactpunten te Gent en Antwerpen;
Het “Programmasecretariaat EFRO (PSE)” te Brussel is verantwoordelijk voor de uitvoering
van de volgende taken:
- opstellen en uitwerken van de algemene strategie en beleidskader van het programma;
- als secretariaat van het Comité van Toezicht, de voorbereiding en de administratieve
ondersteuning van de vergaderingen van het Toezichtcomité verzorgen, alsook de
uitvoering van de beslissingen van het Comité van Toezicht verzekeren;
- de administratieve ondersteuning en voorbereiding van de vergaderingen van de
Technische Werkgroep;
- het tot stand brengen van een systeem voor de verzameling van betrouwbare financiële en
statistische gegevens over de uitvoering, de indicatoren voor het toezicht en de evaluatie,
evenals de toezending van deze gegevens op de met de Europese Commissie
overeengekomen computersysteem;
- het promoten op Vlaams niveau van de mogelijkheden van het programma ;
- het voeren van een afzonderlijke boekhouding, dan wel het hanteren van een adequate
boekhoudkundige codering van alle verrichtingen in het kader van het programma door de
instanties die deelnemen aan het beheer en de uitvoering van het operationele programma;
- het ontwikkelen van een computersysteem bestemd voor de beveiligde uitwisseling van
gegevens tussen de beheersautoriteit, de certificeringautoriteit en de auditautoriteit van het
operationele programma en de Europese Commissie;
- voorstellen en opmaken van criteria (incl. eligibiliteits- en selectiecriteria), procedures en
werkdocumenten voor de uitvoering van het operationele programma;
- het bijhouden van een permanente inventaris inzake het D2-projectmanagement, alsook
het toezicht houden op de financiële en fysieke vooruitgang van de acties;
- het onderzoek van de bereikte resultaten en de organisatie van de evaluatie halverwege de
looptijd van het operationele programma;
- waken over de democratisch gelegitimeerde processen;
- het voorstellen van eventuele programmatorische wijzigingen en herzieningen van het
operationele programma (inhoudelijk, financieel, indicatoren, doelstellingen,…);
- de overeenstemming met het door de Europese Commissie gevoerde beleid
(mededingingsregels, communautaire voorschriften inzake overheidsopdrachten, beleid
inzake milieubescherming, bevordering van gelijke kansen voor mannen en vrouwen,…)
garanderen;
- het nakomen van de verplichtingen inzake voorlichting en publiciteit;
- de coördinatie verzorgen en erop toezien dat de nodige informatie verspreid en verstuurd
wordt ten aanzien van de EFRO-contactpunten, de beheers-, certificerings- en
auditautoriteiten alsook de Europese Commissie;
- het opstellen en verzenden van het jaar- en eindverslag;
- het verzenden van het jaarlijks auditverslag;
De EFRO-Contactpunten (CP) in de provincies en grootsteden worden via delegatie (in het
kader van een beheersovereenkomst tussen de Vlaamse regering, de beheersautoriteit, de
OP EFRO oktober 2007 143