Operationeel programma 2007 - Agentschap Ondernemen

Het beheersysteem maakt het tevens mogelijk om de informatie te bewaren en ter beschikking
te stellen van de Europese Commissie en van de instellingen die verantwoordelijk zijn voor
het beheer en de controle van het operationele programma, met als doel, snel de informatie
over de voortgang van alle projecten en het operationele programma, in overeenstemming met
de bepalingen van art. 40, lid 1-3 van de vigerende Verordening, te kunnen verschaffen.
De database kan eveneens door de verschillende autoriteiten en bevoegde instanties “on-line”
geraadpleegd worden via een beveiligde toegang.
4.8.2. SFC 2007
Alle gegevensuitwisseling tussen de Europese Commissie en de door Vlaanderen, op grond
van Verordening (EG) nr. 1083/200, aangewezen autoriteiten 17 , zal verlopen via het
computersysteem SFC2007, in overeenstemming met de uitvoeringsbepalingen,
veiligheidsvoorschriften en procedures die door de Europese Commissie werden vastgesteld
in Verordening (EG) nr. 1828/2006. De vereiste gegevens zullen regelmatig worden
ingevoerd en bijgewerkt.
Het verzoek om recht op toegang tot het computersysteem voor gegevensuitwisseling SFC
2007 voor de aangewezen autoriteiten wordt gegroepeerd via de “National Liaison”, bevoegd
voor het EFRO-Fonds, gericht aan de Europese Commissie.
4.9) Financiële stromen.
Met het oog op een deugdelijk financieel beheer en controle van de door de
Bijstandsmiddelen meegefinancierde verrichtingen, zullen de hiernavolgende procedures met
betrekking tot het operationeel programma Vlaanderen 2007-2013 worden toegepast:
• Aanvraag tot uitbetaling bij de Beheersautoriteit
Als gevolg van de goedkeuring van een project door het Comité van Toezicht zal iedere
projectuitvoerder gevraagd worden om ter gelegenheid van de eerste werkgroep
“Projectopvolging” (zie verder) samen met de beheersautoriteit een “projectcontract” te
ondertekenen. Deze contractuele overeenkomst zal vergezeld worden van de richtlijnen
met betrekking tot:
- de in aanmerking komende uitgaven;
- de verplichte projectadministratie 18 ;
- en de te volgen procedure bij het indienen van de betalingsaanvragen
De aanvragen tot uitbetaling van de toegekende EFRO-steun dienen met een vaste
periodiciteit (3-maandelijks) aan de beheersautoriteit te worden toegestuurd. Daarbij
dienen minimaal de volgende gegevens en documenten aangeleverd worden:
- de gedetailleerde uitgavenstaat (overzicht ingediende facturen);
17 Beheersautoriteit, Certificeringautoriteit, Auditautoriteit
18 Er wordt specifiek gewezen op de verplichting tot het bijhouden van een afzonderlijke projectadministratie welke o.m. alle betrokken
facturen en betalingsbewijzen omvat. Deze projectadministratie dient op een overzichtelijke en geordende wijze te worden gevoerd met het
oog op een doeltreffende beheersing van de projectkosten door de projectverantwoordelijke, het opstellen van de vereiste tussentijdse
verslagen betreffende de uitvoering van het project en een efficiënt verloop van de controles.
OP EFRO oktober 2007 152