Operationeel programma 2007 - Agentschap Ondernemen

- De eindbegunstigden stimuleren om halfweg de uitvoer van het project een eigen
promotiebrochure met praktische informatie over het goedgekeurde project te
ontwikkelen en te verspreiden;
- De eindbegunstigde stimuleren om het goedgekeurde project via hun eigen website
bekend te maken en om de 6 maanden te updaten;
- …
4.10.3. Verantwoordelijke instelling.
De coördinatie en de uitvoering van het communicatie- en promotieplan van het Doelstelling
2-programma Vlaanderen 2007-2013 zullen vastgelegd en opgevolgd worden door de
werkgroep “communicatie” 21 van het programma, die aan het Comité van Toezicht een
gecoördineerd actieplan zal voorleggen. De werkgroep “Communicatie” maakt deel uit van
het EFRO-programmasecretariaat die de beheersautoriteit ondersteunt. De uitvoering zal
gebeuren op basis van het budget voor “Technische Bijstand”.
4.10.4 Evaluatiecriteria.
Om de impact van de communicatie- en promotieacties te toetsen, zal een specifieke rubriek
“Hoe leerde u het Doelstelling 2-programma Vlaanderen 2007-2013 kennen?” (verspreiding
via presentatietools) in het leven geroepen worden. Deze eerste indicator maakt het mogelijk
om te achterhalen (naast andere nuttige gegevens en informatieve factoren) via welke
communicatiedrager de eindbegunstigde het programma heeft leren kennen.
Met een tweede soort indicator wordt het aantal personen geteld die de website van het
programma bezoeken.
Vervolgens zal het extern pers- & communicatiebureau de opvolging en archivering
verzorgen van alle berichtgeving en persbijdragen in de geschreven of audio-visuele pers
(incl. multimedia) in Vlaanderen (en eventueel daarbuiten).
En ten slotte zal ter gelegenheid van de uitvoering van het programma, een 2-jaarlijks enquête
gehouden worden bij de diverse doelgroepen om te peilen naar hun (on)tevredenheid over de
kwaliteit van de aangeboden informatie en administratieve service.
4.10.5. Jaarrapport.
Wanneer het jaarlijkse activiteitenverslag over de uitvoering van het programma wordt
bezorgd, zal de Beheersautoriteit het Comité van Toezicht en de Europese Commissie
informeren over de uitvoering van de bepalingen inzake de informatie van het publiek. Het
verslag zal tevens een evaluatie bevatten van het systeem op basis van de evaluatiecriteria die
hierboven al werden gepresenteerd.
4.10.6. Vermelding van de steun van de Europese Unie
In overeenstemming met de geldende verordeningen, zal de steun van de Europese Unie
systematisch zichtbaar aanwezig zijn op alle projectrealisaties en steeds worden vermeld in
21 Zowel het PS als het PCP maken deel uit van de werkgroep Communicatie en Publiciteit.
OP EFRO oktober 2007 158