Operationeel programma 2007 - Agentschap Ondernemen

• Uitbetaling door de Certificeringsautoriteit
Na controle van de regelmatigheid van de ingediende uitgaven (hetzij ter gelegenheid van
de controle op stukken in de loop van de uitvoering van het project, hetzij bij de controle
ter plaatse bij de afsluiting van het project) wordt aan de Certificeringautoriteit de
opdracht tot uitbetaling gegeven. De steun wordt bijgevolg rechtstreeks aan de
eindbegunstigde uitgekeerd via de door de projectuitvoerder opgegeven bankgegevens.
• Financieel beheer van de EFRO-middelen
De Certificeringautoriteit zal voor het financiële beheer een specifieke zichtrekening in
Euro openen bij een financiële instelling. Hieraan zal een KT-beleggingsrekening
gekoppeld worden. De Europese middelen staan zodoende permanent ter beschikking
voor onmiddellijke uitbetaling (na controle – zie boven) aan de eindbegunstigden. Tevens
kunnen gegenereerde intresten worden aangewend ter ondersteuning van het beheer en het
gevoerde beleid.
Het beheer van deze zichtrekening staat onder toezicht van het Agentschap Centrale
Accounting van het Departement Financiën en Begroting (Ministerie van de Vlaamse
Gemeenschap) ondermeer aan de hand van de controle van de verplichte kwartaalstaten
van de ontvangsten en uitgaven. Verder worden op geregelde tijdstippen controles
uitgevoerd van de kasboeken en de gedane verrichtingen aan de hand van de betrokken
rekeninguittreksels.
De rekeningen worden tevens jaarlijks afgesloten door het Rekenhof als algemeen
toezichthoudend orgaan.
• Geïnformatiseerd financieel beheer.
De goedgekeurde projectvoorstellen en de periodieke aanvragen tot uitbetaling worden
beheerd via een geïnformatiseerd beheersysteem. Gedetailleerde informatie met
betrekking tot het projectvoorstel, de indicatoren, de beslissing tot toekenning van de
bijstandsteun, de gerealiseerde en aanvaardbare uitgaven door de eindbegunstigden,….
worden continu ingevoerd en geüpdatet. Dit totaalbeheer laat toe de totale bedragen snel
en volledig te certificeren, op basis waarvan de Europese Commissie wordt verzocht om
tussentijdse betalingen of uitbetaling van saldi uit te voeren.
• Onregelmatigheden.
Bij vaststelling van onregelmatigheden tijdens de uitvoering van het programma, kan de
Certificeringautoriteit onmiddellijk overgaan tot de voorlopige opschorting van de
uitkering van de bijstandsteun aan een goedgekeurd project. Dit houdt in dat, in
afwachting van een definitieve uitspraak door het Comité van Toezicht, de uitkering van
de steun onmiddellijk wordt stopgezet.
Na afloop van de programmaperiode en in het geval het Comité van Toezicht niet meer
samenkomt, kan de Certificeringautoriteit autonoom beslissen tot stopzetting van de
uitkering van de EFRO-steun en desgevallend tot terugvordering van de al uitbetaalde
steun overgaan.
OP EFRO oktober 2007 154