Operationeel programma 2007 - Agentschap Ondernemen

- de organisatie van een groot “Vlaams kick-off (start)-evenement”;
- de organisatie van provinciale “kick-off”- gekoppeld aan persconferenties, (‘één in
elke provincie), om het programma, haar doelstellingen en mogelijkheden, alsook
het te volgen traject voor het indienen van projecten, bekend te maken;
- organisatie van thematische seminars (in samenwerking met de provinciale EFROcontactpunten)
ten behoeve van de eindbegunstigden in het veld;
- het regelmatig organiseren van gerichte persacties op Vlaams vlak;
- …
Het promotie- & communicatieplan dient door het Monitoringcomité goedgekeurd te worden.
Ter ondersteuning van de beheersautoriteit en het EFRO-programmasecretariaat te Brussel
(PS) zal bij de voorbereiding en de uitvoering van het informatie- en communicatieplan een
extern pers-& communicatieconsultant aangesteld worden. Deze zal bijgevolg ook instaan
voor de vormgeving van de “corporate identity” van het programma.
2 de proces:
Het 2 de proces betreft de specifieke promotie rond de in uitvoering zijnde projecten die in het
kader van het programma gefinancierd worden, met een tweeledige doelstelling :
- de promotionele opwaardering van de projecten die door de Europese Commissie en
Vlaanderen ondersteund worden;
- het stimuleren van nieuwe projectideëen en - voorstellen .
De provinciale EFRO-contactpunten (PCP) zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het
2 de proces. Het EFRO-programmasecretariaat te Brussel (PS) is echter verantwoordelijk voor
de coördinatie ervan.
Algemene communicatie- en promotietools hierbij zijn (niet-limitatief):
- ontwikkelen van een sensibiliseringstijdschrift (ev. via kranten en/of regionale
televisie en radio);
- organisatie van “sensibilisatie-momenten” op het veld;
- redactie van een elektronische “nieuwsbrief”;
- deelnemen aan regionale en/of lokale beurzen en andere kennismakingsfora;
- regelmatig organiseren van gerichte persacties op provinciaal vlak (in samenwerking
met het Efro-programmasecretariaat te Brussel (PS));
- uitwerken van een maandelijks persoverzicht;
- …
Specifieke projectgebonden communicatie en promotie-initiatieven hierbij zijn ( nietlimitatief):
- De eindbegunstigden stimuleren om het programma te promoten via geregelde
persacties die de lokale bevolking informeren over de projecten die ze
ondernemen: gemiddeld zouden de eindbegunstigden per project drie persacties
moeten realiseren, namelijk één aan het begin van het project, één halfweg het
project en één op het einde van de uitvoering;
OP EFRO oktober 2007 157