Operationeel programma 2007 - Agentschap Ondernemen

(iv) Jaarverslagen en Eindverslag
Uiterlijk tegen 30 juni van elke jaar 16 stelt de beheersautoriteit ten behoeve van
de Europese Commissie een jaarverslag op, conform art 67. van de
Verordening.
Uiterlijk tegen 31 maart 2017 maakt de beheersautoriteit ten behoeve van de
Europese Commissie een eindverslag op, eveneens conform art. 67 van de
Verordening.
Bedoeling van deze verslagen is de Europese Commissie een duidelijk beeld te
verschaffen van de uitvoering van het operationele programma en bevat,
overeenkomstig de toepasselijke voorschriften met betrekking tot art. 67 van de
Verordening, ondermeer een beschrijving van de volgende elementen:
- de voortgang bij de uitvoering van de prioritaire zwaartepunten;
- de door het Comité van Toezicht en de beheersautoriteit getroffen
regelingen om de kwaliteit en de doeltreffendheid van de uitvoering
te waarborgen op het vlak van toezicht, financiële controle,
evaluatie, gegevensverzameling, technische bijstand, mogelijke
knelpunten bij de uitvoering, informatie en publiciteit;
- de maatregelen die werden ondernomen om in overeenstemming te
zijn met het Europees beleid;
- controle van de regelmatigheid van de uit hoofde van de
bijstandsmiddelen, gefinancierde acties;
- …..
Het spreekt voor zich dat het jaar- en eindverslag gebruik zullen maken van de
resultaten van de individuele projectopvolging. Het jaar- en eindverslag wordt
voorafgaandelijk aan het Comité van Toezicht ter goedkeuring voorgelegd.
* Evaluatie op het projectniveau.
(i) Projectcontract
Iedere projectuitvoerder ondertekent tijdens de eerste werkgroep “Projectopvolging”
(zie verder) samen met de beheersautoriteit een “projectcontract”. Deze contractuele
overeenkomst zal de volgende zaken juridisch regelen:
- de rechten en plichten van beide partijen op het gebied van de
uitvoering van het project (incl. de relatie tussen de
projectuitvoerder en de beheersautoriteit, certificatieautoriteit, de
auditautoriteit en het programmasecretariaat, de duurtijd van het
project, de financiering van het project, de “de minimisbepalingen”,….);
- het naleven van de verplichtende bepaling in verband tot de
“Informatie en publiciteit” (incl. de realisatie van projectgebonden
informatie en publiciteitsplan);
- het naleven van de verplichtende bepalingen in verband tot de
controlesystemen en audittrajecten;
16 Het eerste jaarverslag wordt uiterlijk tegen 30 juni 2008 aan de Europese Commissie overgemaakt.
OP EFRO oktober 2007 149