Operationeel programma 2007 - Agentschap Ondernemen

- de afschriften van de betrokken facturen en bijhorende betalingsbewijzen;
- een ondertekende verklaring waarin o.m. wordt bevestigd dat de communautaire
voorschriften betreffende overheidsopdrachten en de “informatie en publiciteit”-
Verordening werden nageleefd.
• Controle van de regelmatigheid van de ingediende uitgaven
* Controle op stukken.
De verificatie van de regelmatigheid van de ingediende uitgaven (facturen en
betalingsbewijzen) met betrekking tot de uitgevoerde werken en acties van het
goedgekeurde project, wordt bij deze controle ondernomen door de “Cel Controle op
stukken” . Tevens wordt nagegaan en/of:
- de uitgaven in overeenstemming zijn met het goedgekeurde projectvoorstel;
- eventueel opgelegde voorwaarden worden nageleefd.
Belangrijke (strategische) afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijk
kostenschema worden enkel aanvaard mits voorafgaandelijk akkoord van het Comité
van Toezicht. Kleine afwijkingen kunnen aanvaard worden op basis van het besluit
van de tweede werkgroep “projectopvolging”.
* Controle op plaats.
Bij de aanvraag van de uitbetaling van het saldo van de verschuldigde bijstandsteun
wordt door de Entiteit Inspectie Economie 19 overgegaan tot een grondige “controle ter
plaatse” van de meeste projecten. De projecten die door de Entiteit Inspectie
Economie ter plaatse worden gecontroleerd, zullen aan de hand van een risicoanalyse
geïdentificeerd worden. Daarbij wordt rekening gehouden met:
- een adequate verhouding tussen projecten en acties wat type en omvang betreft;
- een evenwichtige spreiding van de controles over de diverse operationele
doelstellingen
- de opname van de belangrijkste eindbegunstigden.
Bij de “controle ter plaatse” wordt aandacht besteed aan:
- de verificatie van de originele facturen en betalingsbewijzen;
- de overeenstemming tussen de concrete realisaties en het goedgekeurd
projectvoorstel;
- de naleving van eventueel opgelegde voorwaarden;
- de overeenstemming tussen de boekhouding van de eindbegunstigden en de
ingediende bewijsstukken;
- de naleving van de communautaire regelgeving (op het gebied van
overheidsopdrachten, bescherming van het leefmilieu, gelijke kansen beleid,
Informatie en publiciteit,…).
Op basis van de eindresultaten van de controle ter plaatse wordt overgegaan tot de
uitbetaling van het saldo van de verschuldigde EFRO-steun aan de eindbegunstigde.
19 Van het Agentschap Economie, Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Deze entiteit is functioneel onafhankelijk van de Entiteit
Europa Economie welke instaat voor de “Controle op stukken”.
OP EFRO oktober 2007 153