Leitfaden fLussraumbetreuung in Österreich - WWF Österreich

4 . Aufgaben und Anforderungen an die Flussraumbetreuung4. Aufgaben undAnforderungenan die Flussraumbetreuung4.1 AufgabenstellungDie vierzehn ausgewählten Fallbeispiele und die Erfahrungenam Modellprojekt Flussraumbetreuung Obere Traun ergebenein umfangreiches Aufgabenprofil für die Flussraumbetreuung,das Informationsaufgaben, Koordinationsaufgaben, organisatorischeAufgaben und die Abstimmung von Interessen umfasst(vgl. Abb. 9).FLUSSRAUM-BETREUUNGInformationsaufgabenKoordinationsaufgaben©WWF Österreich / T. NikowitzOrganisatorischeAufgabenAbstimmungvon InteresenAbb. 9: Flussraumbetreuung hat ein vielschichtiges Aufgabenfeld wahrzunehmen4.1.1 Informationsaufgaben und PartizipationIm Fall der Flussraumbetreuung arbeiten Menschen verschiedener Fachdisziplinen,verschiedener Organisationen, verschiedener Bundesländer und/oder sogar verschiedenerStaaten zusammen. Derartige zielorientierte Kooperationen von Mitarbeiter-Innen, die über Raum-, Zeit- und Organisationsgrenzen hinweg zusammenwirken,werden als „virtuelle Projektteams“ bezeichnet (nähere Ausführungen siehe Kap. 6.1).Um eine effiziente Zusammenarbeit solcher Teams zu gewährleisten, muss besonderesAugenmerk auf die Bildung einer Vertrauenskultur zwischen den NetzwerkpartnerInnengelegt werden. Sie sind vor allem auf effektive Kommunikations- und Kooperationssystemeangewiesen. Eine gute IT-gestützte Kommunikationsstruktur ist für eineerfolgreiche Projektabwicklung wichtig. Verbindliche „Spielregeln“ müssen für dieKommunikation geschaffen werden. Prozesse wie Senden/Empfangen/Bestätigen sindzu regeln, um ein einheitliches Verständnis von Verbindlichkeit, Vereinbarkeit undZuverlässigkeit zu schaffen. Es genügt somit nicht, den Informationsprozess zu strukturieren,erst die dazugehörige Nutzungskultur sichert den Erfolg (BMLFUW 2009,Floodrisk II, Workpackage 9, TP 9.1.1).Eine der wichtigsten Aufgaben der Flussraumbetreuung ist daher der regelmäßige undvollständige Informationsaustausch mit allen internen Beteiligten. Aber nicht nur dieinterne, sondern auch die Information externer Beteiligter wird von der Flussraumbetreuungwahrgenommen.„‚Jours fixes‘ ermöglichen einen guten Austausch mit dem Gewässerbezirk, den Bundesforstenund mit der Baubezirksleitung.“(T. Nikowitz, Obere Traun)Seite 21