pdf-File - Regierungsrat - Kanton Basel-Stadt

4.2.3 Erziehungsdepartement 161
Zentrale Dienste und Generalsekretariat
ED-201
Im Bereich der Zentralen Dienste sind sämtliche bereichsübergreifenden Aufgaben des Erziehungsdepartements
zusammengefasst. Die Zentralen Dienste gliedern sich in die folgenden fünf Abteilungen: Finanzen und
Controlling, Personal, Raum und Anlagen, Informatik und Materialzentrale.
Das Generalsekretariat berät und unterstützt den Departementsvorsteher. Es stellt die Geschäftsabwicklung
mit dem Parlament, dem Regierungsrat und den übrigen Departementen sicher, sorgt departementsintern für
effiziente, zielgerichtete Abläufe und koordiniert die Kommunikation. Dem Generalsekretariat gehören die beiden
Abteilungen Recht sowie Information und Dokumentation an.
Die neu geschaffene zentrale Kommunikationsabteilung kümmert sich um die Kommunikation des Erziehungsdepartements
nach innen und aussen. Die Abteilung ist dem Departementsvorsteher direkt unterstellt, gehört
aber finanztechnisch dem Bereich der Zentralen Dienste an.
Mit der St. Jakobshalle verfügt der Kanton über eine polyvalente Mehrzweckeinrichtung, in der Sport- sowie
andere Veranstaltungen durchgeführt werden. Die St. Jakobshalle ist dem Departementsvorsteher direkt unterstellt,
zählt aber finanztechnisch zum Bereich der Zentralen Dienste.
Die Administrativen Dienste beinhalten das Finanz- und das Personalwesen sowie die Informatik-
Dienstleistungen. Sie bilden das Kompetenzzentrum für organisatorische, betriebswirtschaftliche, personalpolitische
und systemtechnische Fragestellungen auf Ebene Departement.
ED
Die Abteilung Raum und Anlagen ist das Kompetenzzentrum für sämtliche Planungen bezüglich Schulraum,
Tagesstrukturen, Mobiliar, Kleininvestitionen und Sicherheit sowie für den Betrieb der baulichen Infrastruktur
von Schulen und Kindergärten samt Schulhauswartung und Reinigung. Sie definiert in Zusammenarbeit mit den
Schulen/Kindergärten die zukünftigen Raumbedürfnisse und bringt diese als Nutzervertreterin gegenüber den
Hochbaudiensten (BVD) und der Eigentümervertreterin (IBS) ein.
Die Materialzentrale beschafft Büro-, Schul- und Reinigungsmaterial sowie Kopiergeräte für die kantonale Verwaltung.
Dank Bündelung der Beschaffung kann von attraktiven Konditionen profitiert werden.
Tätigkeiten und Projekte
Systempflege Die departementsinterne Umsetzung des Projekts Systempflege liegt zwar im Zeitplan,
die Personalabteilung wird aber auch im 2014 weiterhin stark ins Projekt eingebunden sein.
Die Strukturanpassung in den Schulen aufgrund des Schulharmonisierungsprojektes führt im 2014
zu einer zusätzlichen Ressourcenbindung.
WorkplaceBS Im 2014 beginnt die Umsetzung des Projekts der kantonsweiten Zentralisierung
des Desktop-Managements. Parallel dazu nimmt das Erziehungsdepartement ein separates Projekt
zur Virtualisierung eines Grossteils seiner bestehenden Desktops in Angriff.
Grossprojekt Schulharmonisierung / Planung und Betrieb Infrastruktur
Nachdem im Sommer 2013 die ersten Bauprojekte gestartet wurden und in vielen Schulhäusern
Rochaden stattgefunden haben, laufen die weiteren Planungen für den Sommer 2014 auf Hochtouren.
Neben den Zügelaktionen sowohl innerhalb der Schulhäuser als auch zwischen den Standorten
müssen die neuen Gruppenräume möbliert werden. Eine Hauptaufgabe ist deshalb weiterhin die Koordination
der Nutzerbedürfnisse mit den baulichen Massnahmen (2. Etappen oder neue Projekte).
Eine grosse Herausforderung stellt auch die Bereitstellung der notwendigen neuen Kindergartenund
Tagesstrukturlokalitäten dar. Bei der Sicherheit geht es primär um die Kontrolle der zu realisierenden
Massnahmen sowie um die Weiterbildung. Für den Betrieb bedeutet die Gewährleistung
der Reinigung und Hygiene während der baulichen Massnahmen und Rochaden eine logistische
Höchstleistung.