Geschäftsbericht 2008 (PDF/2 MB) - Knappschaft-Bahn-See

Service-Center
in Cottbus
Finanz- und
Logistikzentrum
in
Essen
der vom Arbeitgeber für eine geringfügige
Beschäftigung zu zahlenden Beiträge zu überwachen.
Kommt der Arbeitgeber im Rahmen
des Mahnverfahrens seiner Verpflichtung zur
Beitragszahlung nicht nach, werden vom Back-
Office unter bestimmten Voraussetzungen
Zwangsvollstreckungsmaßnahmen eingeleitet.
In Cottbus befindet sich darüber hinaus
das Service-Center, welches das sogenannte
Front-Office darstellt. Von dort aus werden
Anfragende telefonisch in allen Fragen zur
geringfügigen Beschäftigung beraten. Des
Weiteren wird die Beantwortung der über die
Internetseite eingehenden Anfragen sowie
der Versand von Informationsmaterialien vom
Service-Center übernommen.
Das Finanz- und Logistikzentrum der Minijob-
Zentrale ist in Essen untergebracht und
befindet sich damit in direkter Anbindung
zum Rechenzentrum der Bochumer Hauptverwaltung
der KBS. Eingehende Post wird dort in
einer zentralen Datenannahmestelle gescannt
und den einzelnen Arbeitsbereichen zielgerichtet
in jederzeit einsehbare digitale Arbeitgeberordner
zugestellt. Mit diesem Verfahren
wird darüber hinaus gewährleistet, dass das
Service-Center bei eingehenden Telefonaten
einen sofortigen Überblick über das jeweilige
Arbeitgeberkonto hat.
Im Berichtsjahr 2008 wurden von der zentralen
Datenannahmestelle durchschnittlich im
Monat rund 330.000 Dokumente gescannt.
Insgesamt belief sich die Zahl der gescannten
Dokumente auf rund 3,8 Millionen Belege.
Darüber hinaus sind rund 2,9 Millionen Poststücke
und knapp 762.000 Faxbriefe bei der
Minijob-Zentrale eingegangen. Da das Meldeund
Beitragsverfahren auch für Minijobs bis
auf wenige Ausnahmen nur noch in elektronischer
Form (z. B. per Internet) möglich ist,
sind im Jahr 2008 nur knapp 3 Prozent der
Sozialversicherungsmeldungen und knapp
1 Prozent der Beitragsnachweise in Papierform
eingegangen. Insgesamt hat die Minijob-
Zentrale im Jahr 2008 rund 27,4 Millionen
Sozialversicherungsmeldungen und rund
20,6 Millionen Beitragsnachweise erhalten,
von denen rund 26,7 Millionen Sozialversicherungsmeldungen
und rund 20,4 Millionen
Beitragsnachweise maschinell übermittelt
wurden.
Insolvenzen
Die Bearbeitung der Insolvenzfälle erfolgt an
den Standorten Cottbus und Essen. Der Insolvenzbereich,
der ebenfalls zum Back-Office
gehört, ist grundsätzlich immer dann zuständig,
wenn ein Arbeitgeber seinen Zahlungsverpflichtungen
gegenüber der Minijob-Zentrale
auf Dauer nicht nachkommt. Die durchzuführenden
Bearbeitungsschritte innerhalb
des Insolvenzbereichs sind vom Umfang der
finanziellen Probleme des Arbeitgebers und
der Rolle der KBS im Verfahren abhängig. Ende
des Jahres 2008 konnten im Insolvenzbereich
insgesamt 84.466 laufende Fälle verzeichnet
werden.
Nach Mahnung und fruchtloser Pfändung
durch die Hauptzollämter wird entschieden,
ob die Minijob-Zentrale selbst einen Antrag
auf Eröffnung des Insolvenzverfahrens stellt
(„Vorverfahren“). Haben die Minijob-Zentrale,
andere Gläubiger oder der Arbeitgeber beim
zuständigen Amtsgericht die Eröffnung des
Insolvenzverfahrens beantragt, wird vom
Gericht häufig zunächst ein vorläufiger Insolvenzverwalter
bzw. ein Gutachter eingesetzt.
Danach entscheidet sich, ob das Insolvenzver-
Minijob-Zentrale
Insolvenzfälle
in Cottbus und
Essen
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