Die Entwicklung des Qualitätssicherungsprozesses in den ...

3.3.2 Zusammenarbeit mit dem Träger des Jugendhauses
Koordinationsstelle: Die Trägerorganisation ist eine große sozialpädagogische Einrichtung mit
fester Mitarbeiterstruktur. Innerhalb der Anne a.s.b.l. ist eine Koordinationsstelle für die
Jugendarbeit eingerichtet, in deren Zuständigkeitsbereich auch die Koordination der
Jugendhäuser fällt. Die Koordinationsstelle besteht aus einer hauptberuflichen sozialen
Fachkraft und einer sie vertretenden Person. Die Koordinationsstelle ist u.a. für die Organisation
und Durchführung regelmäßiger Besprechungen mit den Mitarbeitern der unterschiedlichen
Einrichtungen zuständig. Zu den Koordinationsaufgaben gehören u.a. die Beratung der
Jugendhausmitarbeiter in ihrer alltäglichen Arbeit und in spezifischen Problemsituationen, die
Herstellung und Koordination eines regelmäßigen fachlichen Austauschs sowie die Information
über relevante Themen, Veranstaltungen und Entwicklungen. Daneben wird auch das vom
Jugendhaus formulierte Grundkonzept gemeinsam abgestimmt. Über die Koordinationsstelle
besteht eine gute Kommunikationsbasis zwischen dem Träger und den Mitarbeitern des
Jugendhauses.
Auslagerung der Buchhaltung: Allgemein wird die Zusammenarbeit mit dem Träger als
positiv beschrieben. Besonders hervorgehoben wird, dass die aufwendige finanzielle Planung
und die Überwachung des Finanzhaushaltes nicht intern im Jugendhaus und durch die
Jugendhausmitarbeiter selbst durchgeführt werden müssen, sondern an eine externe
Abrechnungsstelle abgegeben wird. Hierin wird eine große Unterstützung und Hilfeleistung
gesehen, denn so werden vermehrt Ressourcen für die pädagogische Arbeit frei.
Aufgaben und Zuständigkeitsregelung: Die Aufgaben des Educateur gradués, der für die
Abläufe im Jugendhaus verantwortlich ist, werden regelmäßig überarbeitet und der Ist-Situation
des Jugendhauses angepasst. Die Stellenbeschreibung beinhaltet sowohl administrative als auch
pädagogische Aufgaben.
SWOT-Matrix: die Zusammenarbeit mit dem Träger des Jugendhauses
Stärken
‣ Auslagerung der Buchhaltung an eine
externe Agentur setzt Ressourcen für die
pädagogische Arbeit im Jugendhaus frei und
wird als große Unterstützung gesehen
‣ Klare Aufgaben- und Stellenbeschreibungen
Chancen
Schwächen
‣ Träger arbeitet nicht an der Entwicklung
des Grundkonzepts mit
Risiken
‣ Fester Ansprechpartner (Koordination der
Offenen Jugendarbeit) im Trägerverband
kennt die Situation und Probleme im
Jugendhaus sehr gut und kann
dementsprechend unterstützen
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