Jahrbuch IT, Einkauf & Logistik im Krankenhaus 2017

III. Digitalisierung: E-Procurement, E-Hygiene, IT-Sicherheit
Sicherheitsziele
Der kostenoptimale Sicherheitsgrad ist nicht das Ziel der Wahl bei
medizinischen Leistungsprozessen (⇒ Service Level Agreement)
Kosten
Sigma-
Level 3,4
Vereinbarter
Sicherheitsgrad
Minimum
Sigma-Level
5,5 – 6,0
Kosten für
Sicherheitsmaßnahmen
Kosten durch
Risikoeintritt
Kostenoptimaler
Sicherheitsgrad
Medizinischqualitativ
zu
realisierender
Sicherheitsgrad
Sicherheitsgrad
10-08-53.ppt
Centrum für Krankenhaus-Management, Universität Münster
Geschäftsführung: Prof. Dr. Dr. Wilfried von Eiff
Abbildung 6: Das Service Level Agreement ermöglicht eine sichere und kostengünstige Materialversorgung und ist
den klassischen betriebswirtschaftlichen Optimierungsansätzen überlegen, insbesondere bei klinischen Prozessen.
wenn das komplette Versorgungsmanagement zielgerichtet
und prozessorientiert umgesetzt ist (siehe Abbildung 8).
2.3 Unterstützende Technologien für die Materialversorgung
> > Vereinfachung des Bestellvorgangs durch das Barcode-Verfahren
Aus dem Bereich der Industrie sind viele Verfahren bekannt, die
die Materialversorgung elektronisch unterstützen und vereinfachen.
Eine Technologie, mit der auch das Versorgungsmanagement
in Notaufnahmen schrittweise vereinfacht werden
kann, ist die Barcode-Technologie. Ein Barcode ist eine maschinenlesbare
Schrift, welche nach einem bestimmten Verfahren
verschlüsselte Informationen anzeigt. Barcode-Informationen
können durch optische Lesegeräte eingelesen und mittels EDV
weiterverarbeitet werden.
Es wird zwischen rund 200 verschiedenen Barcodearten und
Codierungstypen unterschieden. Unter anderem gibt es den
aus dem Einzelhandel bekannten linearen Barcode, die aus übereinander
angeordneten Strichcodes bestehende Stapelcodes,
die meist viereckigen Matrix-Codes oder den kombinierten Barcode
(Klaus et al 2008, S. 41). Je nach Einsatzart sind einzelne
Barcodearten und Codierungsformen auszuwählen. Hauptanwendungsbereiche
für Barcodesysteme sind die automatische
Identifikation (z. B. Kundenkarten) und Datenerfassung (z. B.
Kassensysteme).
Im Krankenhaus finden Barcodesysteme vor allem im Bereich
der Labordiagnostik Anwendung. So werden bei der Aufnahme
eines Patienten erstellte Etiketten zur Kennzeichnung
von Anforderungsbelegen und Röhrchen eingesetzt. Weitere
Einsatzgebiete sind unter anderem die Kennzeichnung von
Instrumenten, die Logistikunterstützung der Apotheke und
die administrative Vereinfachung bei Patientenerfassung
und -Verwaltung.
Auch in Notaufnahmen bestehen zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten
für Barcodesysteme. Dabei eignet sich die
Barcode-Technologie, um die Materialversorgung in Notaufnahmen
zu vereinfachen. So können in den Materialschränken und
-schubladen für die einzelnen Produktarten Etiketten mit einem
Barcode angebracht werden. Nach unterschiedlichen Vorgaben
und Verfahren wird dadurch der Bestellvorgang vereinfacht.
Durch das Scannen der Barcodes kann sowohl der Ressourcenverbrauch
zeitnah erfasst werden, als auch eine automatische
Nachbestellung ausgelöst werden. Es ist möglich nach jeder
Entnahme das Etikett zu scannen oder erst bei Unterschreiten
der Mindestmenge. Diese Vorgehensweise kann an die Mitarbeiter
des Hol- und Bringe-Dienstes delegiert und eine Inventur
mittels Barcode durchgeführt werden. Auf diese Weise können
Pflegekräfte vom aufwendigen Verfahren der Bestandskontrolle
zumindest teilweise entlastet werden.
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