Jahrbuch IT, Einkauf & Logistik im Krankenhaus 2017

ewegen. Ergänzt durch Zielvereinbarungen werden die für die
nächste Periode gestellten Aufgaben verdeutlicht und gleichzeitig
wird ein Anreiz geschaffen, das Vereinbarte zu erreichen.
Die Thematik des Personal-Recruiting nimmt auch im Bereich
der Materialwirtschaft einen immer größeren Stellenwert ein.
So ist eine gezielte Nachwuchsförderung unerlässlich. Sie beginnt
mit der Ausbildung im Bereich Verwaltung und Lagerwirtschaft
und setzt sich in Dualen Studiengängen im Bereich
Handel oder Logistik fort.
Der neue, gewichtige Stellenwert der Materialwirtschaft wird
somit bedingt durch eine verstärkte Erlösorientierung und die
fortschreitende Digitalisierung der Krankenhäuser. Gestaltet
wird dieser durch Führungskräfte und Mitarbeiter – mit Hilfe
neuer Technologien, die durch die Automatisierung operativer
Prozesse die Ressourcen für ein strategisches Beschaffungsmanagement
erst freisetzen. Die Kunst besteht darin sie im Sinne
der Mitarbeiter und der Effizienz zu nutzen.
Wünschenswert ist ebenfalls ein größerer Einfluss auf die im
Rahmen von Berufungsverhandlungen nötigen Beschaffungen
durch Abgabe einer Stellungnahme.
Auch das Begleiten von Studien, die durch den GBA vorgegebene
Nutzenbewertung neuer Medizinprodukte erforderlich sind,
kann die Materialwirtschaft professioneller machen.
Conclusio
Wenn wir in unseren Krankenhäusern interessierte Bedarfsträger
finden, die sich auf das „Verhandlungsspiel“ einlassen, und
gleichzeitig in mehr Beschaffungs-„Künstler“ investieren, die
mit Wissen, Übung, Wahrnehmung, Vorstellung und Intuition
Spaß an ihrem Job haben, kann die Materialwirtschaft das Unternehmen
Krankenhaus zum Erfolg führen.
Quo vadis?
Zukünftig wird der Ausbau der standardisierten Vergabeprozesse
durch öffentliche Ausschreibungen eine entscheidende
Rolle spielen. Hierzu müssen die Bedarfsträger entsprechende
Leistungsverzeichnisse erstellen, die von einer zentralen Vergabestelle
veröffentlicht werden. Aktuell wird dies beispielhaft
bei Strom, Wäsche, Wirtschaftsbedarf etc. erfolgreich durchgeführt.
Eine Herausforderung werden sicherlich spezielle Medizinprodukte
wie Schrittmacher, Defibrillatoren sein. Hier ist
vor allem die – nicht immer ganz leichte – Abstimmung mit dem
Arzt bzw. der Pflege, die diese Produkte einsetzen, ein Manko.
Dabei muss nicht nur der Preis berücksichtigt werden, sondern
auch Sekundäraspekte wie Schulungsaufwand für die neuen
Produkte, Lagerkapazitäten, Lieferzeiten sowie die Nachbetreuung
der Patienten.
Der Verweis auf den Flaschenhals offenbart sich in unserem
größten Wunsch: eine durchgängig bessere Datenqualität von
den Lieferanten! Hier ist die Qualität selbst im Jahr 2016 noch
sehr diffizil. Es gibt noch immer Lieferanten, die gedruckte Kataloge
stellen und nur PDF-Dateien versenden – mit der Folge
eines Medienbruchs. Wir wünschen uns valide Stammdaten
mit einer standardisierten Materialklassifikation, die anwenderorientiert
sind.
Universitätsklinikum
Heidelberg
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