Jahrbuch IT, Einkauf & Logistik im Krankenhaus 2017

I. Professionalisierung: Strukturen, Prozesse, Recht
Das Sterilgutlager mit 8 Hänel Rotomaten ist nach den
Hygienevorschriften über Durchreicheschränke direkt mit
den Operationssälen verbunden. Insgesamt sind
450 STE für die Operationsinstrumente und sterilen
OP-Verbrauchsgüter übersichtlich eingelagert.
Artikelverwaltung schafft Übersicht
Die Steuerungen der Umlauflager sind mit einer Artikel- und
Lagerplatzverwaltung ausgestattet. Dies ermöglicht eine einfache
Verwaltung der Sterilgutbehälter nach Artikelnummer
und Artikelbezeichnung. Behälter und Lagergut haben die gleiche
Kennzeichnung. Zusätzlich wird mit einer Leuchtdiode der
Lagerplatz angezeigt. Verwechslungen bei den Einlagerungen
sind damit nahezu ausgeschlossen.
Ferner ist an allen Paternostern ein übersichtlicher Lagerplan
für jede Container-Ebene angebracht. Auf diese Weise wird das
gesuchte Lagergut schnell gefunden und per Tastatureingabe
zur Entnahmestelle befördert. Über der 300 mm tiefen Arbeitsplatte
lassen sich die Behälter mühelos und ergonomisch
entnehmen.
Um die Eingabe der Artikelnummer für die STE-Einheiten so
fehlerfrei wie möglich zu gestalten, können die Geräte auch
mit Barcode-Scannern ausgestattet werden. Fehlerfrei werden
dann die Artikelnummern eingescannt. Lästiges Tippen entfällt.
Nach dem Scan wird anschließend die jeweilige STE-Einheit auf
kürzestem Wege zur Entnahmestelle befördert.
Die Liftsysteme befinden sich an 365 Tagen im Jahr im Dauerbetrieb.
Sollte es unerwartet zu einem Systemausfall kommen, ist
für die relevanten Komponenten ein elektrisches Backup-System
hinterlegt. Zudem können die Lagerlifte an das Notstromaggregat
der Klinik angeschlossen werden.
Rotomaten nahtlos integriert
Zur Einhaltung der hygienischen Vorschriften für das OP-Besteck
sind die gesamten Prozesse in der Inhouse-Logistik von
der zentralen Sterilisation bis in den Operationssaal perfekt
durchorganisiert. Der OP/AEMP Bereichsleiter, Gerhard Buttinger,
hatte in der Planungsphase noch Zweifel, ob bei der
gleichzeitigen Inbetriebnahme des neuen Zentral-OPs sich die
Umlauflager problemlos in die Logistikkette einbinden lassen
würden.
Nach mehrmonatigem Echtzeitbetrieb ist er mit der neuen
Lagerlösung durchaus zufrieden und betont: „Mit den platzsparenden
Umlauflagern konnten wir unsere Lagerkapazitäten
erheblich erweitern und optimieren und so den Lagerraum
effizient nutzen. Unsere OP-Mitarbeiter wurden geschult und
schnell eingelernt. Alle Paternoster sind in die anspruchsvolle
Logistikkette integriert.“
Im SAP Hostsystem des Krankenhauses ist jeder Stellplatz definiert
sowie die Anzahl der Lagergüter hinterlegt. Buttinger ist
auch überzeugt von der übersichtlichen und nahezu staubfreien
Unterbringung der Sterilgüter sowie den kurzen Ablage- und
Zugriffszeiten. „Für die anstehenden Operationen wird das
Sterilgut kommissioniert und mehrmals täglich bereitgestellt.
Das neue Logistiksystem ist von allen akzeptiert und nicht mehr
wegzudenken. So hat sich die gesamte Lagerhaltung deutlich
verbessert“, resümiert Franz Hauck zufrieden.
Fazit
Im österreichischen Krankenhaus der Barmherzigen Schwestern
Ried haben sich mit den Rotomaten Überblick und Lagerwirtschaft
im Sterilgutlager deutlich verbessert. Zusammen mit
den Durchreicheschränken wurde die gesamte Lagerfläche nahezu
verdreifacht – bei lediglich ein paar Quadratmeter Stellfläche.
Platz wurde eingespart und die Gesamtkosten effektiv
reduziert. Franz Hauck fügt an: „Zwischen den eng gestellten
Wandschränken und den Industrieregalen konnten wir uns früher
kaum noch bewegen.“ Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die
Ergonomie am Arbeitsplatz. Für die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten
der Rotomaten steht auch die saubere, systematische
und übersichtliche Lagerwirtschaft der chirurgischen Instrumente
in STE-Einheiten und der Verbrauchsgüter in Euroboxen.
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