Jahrbuch IT, Einkauf & Logistik im Krankenhaus 2017

I. Professionalisierung: Strukturen, Prozesse, Recht
men. Ohne organisatorische Einschnitte ist es nicht möglich,
eine Strategie konsequent umzusetzen.
Laut der Strategie „Erreichen einer nachhaltigen Verbesserung
der SK-Rentabilität und Ausschöpfen der noch vorhandenen
MES-Potentiale“ umfasst
Die Einsparungen im Einkauf von morgen müssen durch erhebliche
Vorinvestitionen möglich gemacht werden. Kosten
für Personalentwicklung, Infrastruktur und IT gehen leicht in
siebenstellige Bereiche. Die Funktionen Einkauf, Logistik und
Sachkostencontrolling werden bei der PGDS in einer zentralisierten
Beschaffungsorganisation verbunden, auf diese Weise
entstand eine leistungsfähige Einheit, die in der Lage ist, langfristig
und dauerhaft Rationalisierungsreserven im System abzuschöpfen.
Die Ergebnisse dieser strategischen Intervention
sind deutlich sichtbar in der Gewinn- und Verlustrechnung der
kaufmännischen Krankenhauseinheiten angekommen.
eine Beschaffungsphilosophie
> > Bestpricing und professionelle Verhandlungen in einem aktiven
Beschaffungsnetzwerk
> > Konsequente Durchführung von Standardisierungsprojekten
in allen sachkostenrelevanten Feldern (konsumtiv, investiv
und Dienstleistung) unter Einbeziehung der Ärzte und der
Pflege
> > Konsequentes Reporting und Stammdatenmanagement (Positivlisten)
in einem zentralen ERP-System
> > Permanente gemeinsame Auseinandersetzung von möglichen
Rentabilitätsverbesserungen durch Einbeziehung der
Aufwands-, Erlös- und Leistungsdaten in einem DV-Tool
> > Einführung einer papierlosen Materialwirtschaft durch einen
Online-Webshop und Implementierung von bedarfsgerechten
Versorgungsketten vom Lieferanten über unser Logistikzentrum
bis in den Schrank
ich im EVV | 09. Dezember 2013 Seite 3
Die Paul Gerhard Diakonie Services GmbH (PGDS) bedient derweil
aus dem zentralen Organisationsgebilde für Einkauf und
Logistik in Berlin heraus 35 Krankenhäuser. Die erzielten Einsparungen
belaufen sich auf kumuliert weit mehr als 3,5 Mio. Euro
p.a. Das hat besonders im konfessionellen Krankenhausmarkt
für Aufmerksamkeit gesorgt und führt dazu, dass sich die PGDS
als Dienstleister bundesweit aufstellt. Geplant sind derzeit
insgesamt 7 Logistikeinheiten, die über die Einkaufszentrale in
Berlin angesteuert werden.
Das Gleichgewicht zwischen Flexibilität und Komplexitätsreduktion
wird erreicht, indem dem Kunden drei standardisierte
Prozessketten (workblocks) zur Auswahl gestellt werden:
Das klingt so einfach, aber das ist es nicht, denn organisatorische
Einschnitte führen zu Veränderungen, die nicht von allen
mit offenen Armen empfangen werden, aber dennoch für eine
nachhaltige Absenkung der Sachkosten notwendig sind.
r den Beschaffungs- und Logistikbereich im EVV | 09. Dezember 2013 Seite 4
Viele kleinere Häuser und Verbünde scheuen dies daher noch
immer, aber es ist Zeit, die Strukturen auf die Agenda zu nehmen
und starke Verbünde aufzubauen.
a) PGDS – Warehousemanagementsystem. Diese Variante eignet
sich für die Errichtung von größeren Logistikeinheiten im
Bundesgebiet.
b) Materialwirtschaftslösung auf SAP-Basis für Disposition und
Lagerbetrieb. Diese Variante eignet sich für kleinere Logistikeinheiten,
insbesondere bei der Auslagerung der kundeneigenen
Lagerbetriebe.
„Der Weg in die Zukunft führt über starke Verbünde und verbindliche
Kooperation – auch ökumenisch.“
Von Sabine Köchling, PGDS
c) Anbindung von Logistikdienstleistern über SAP-Standardschnittstellen.
Diese Variante dient dazu, Kunden integrieren zu
können, die sich bereits von der Logistik getrennt haben und einen
externen Lagerbetreiber in die Lieferkette eingebaut haben.
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