und Prozessstrukturen in der Ländlichen Entwicklung Auswertung ...

Gemeinde Perasdorf
Akteursgruppen wie der Vorstand der TG oder der Gemeinderat ihre eigenen festgeschriebenen
Kompetenz- und Aufgabenbereiche. Jedoch ist jeder in seinem Bereich für das Initiieren,
Konkretisieren, Entscheiden, Finanzieren, Koordinieren, Realisieren, Präsentieren und Evaluieren
zuständig. Dadurch soll vermieden werden, dass sich die einzelnen Akteursgruppen in einem
Konkurrenzverhältnis befinden.
EVALUIERUNG, CONTROLLING UND MONITORING
Einmal jährlich findet ein von einem externen, neutralen Experten moderiertes Treffen der Konstenz–
Gruppe, die sog. Status-Quo-Veranstaltung statt, welches jedoch nicht von zusätzlichen informellen
Treffen im Jahresverlauf unterstützt wird.
Dieses Treffen dient einem detaillierten Informationsaustauch zwischen allen engagierten Akteuren.
Zudem ist dieses jährliche Treffen von wiederkehrenden Eckpunkten gekennzeichnet. Jedes Projekt
und jeder Projektverlauf wird resümiert. So können neue und wichtige Erkenntnisse für die zukünftigen
Projekte abgeleitet werden
Dabei werden abgeschlossenen Projekte kritisch nach ihrem Verlauf, Ergebnissen, Problemen und
Erfolgsfaktoren hinterfragt. Außerdem wird ein gemeinsamer Blick in die Zukunft geworfen, um neue
an dem Leitbild orientierte Projekte zu entwickeln.
Jedoch wird es als kontraproduktiv erachtet während des Prozesses einzugreifen, zu kritisieren und so
möglicherweise die Motivation der Engagierten zu schmälern; die Vergabe der Projekt-
verantwortlichkeit kann als motivationsbefördernd erachtet werden.
Die Regelmäßigkeit in Form eines jährlichen Treffens ist ein wichtiger kooperationsfördender Faktor.
So kann eine etablierte Struktur kontinuierlich gestaltet werden, um so auch über das Verfahren
hinaus einen Fortbestand zu ermöglichen.
4. BETEILIGUNGSMETHODEN UND QUALIFIZIERUNGSMAßNAHMEN
(WISSENSGENERIERUNG UND WILLENSBILDUNG)
BETEILIGUNGSMETHODEN
Ein wichtiges Kommunikationsinstrument ist die Öffentlichkeitsarbeit, welche sowohl das interne als
auch das externe Marketing verbessert und effizienter gestaltet. Hierbei wird vor allem auf die lokale
Pressearbeit und –berichte zurückgegriffen. Ein Gemeindeblatt gibt es nicht.
Ein weiterer Faktor der Öffentlichkeitsarbeit ist die Protokollierung der Treffen, welche für Interessierte
zugänglich sind.
Auch das nachbarschaftliche und soziale Netzwerk führt zu einer weiten Verbreitung der
Informationen. Diese funktioniert in der Gemeinde sehr gut und so bedarf es keiner weiteren
Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit um weite Teile der Bevölkerung zu erreichen.
Dem Beteiligungsprozess sind keine festgeschriebenen Informationsstrukturen zugrunde gelegt.
Vielmehr entstehen Kommunikation und Informationsfluss je nach Bedarf und bei drängenden Frage-
und Problemstellungen. Es besteht ein einseitiger Informationsfluss mit dem Bürgermeister und dem
Vorstand; erst in der nächsten großen Sitzung der Konstenz-Gruppe werden die anderen Beteiligten
über die Arbeit und den Projektstand der einzelnen Projektgruppen informiert.
Dies zeigt sich auch darin, dass zwischen den einzelnen Projektgruppen im Jahresverlauf keine
Vernetzungsgespräche bzw. -treffen stattfinden oder auch, dass es nur in unregelmäßigen Abständen
Meldungen über den Projektstand an die Vorstände gibt. Der Bürgermeister ist jedoch stets über die
Projekte informiert.
TU München, Lehrstuhl für Bodenordnung und Landentwicklung 33