und Prozessstrukturen in der Ländlichen Entwicklung Auswertung ...

Gemeinde Weyarn
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit bei drängenden Fragestellungen und Problematiken der
Arbeitskreise, aber auch bei Unstimmigkeiten einen außerplanmäßigen Tagesordnungspunkt bei einer
Gemeinderatssitzung aufzustellen.
Von jeder Gemeinderatssitzung wird ein Protokoll erstellt, welches im Gemeindeblatt, im sog.
Gmoablattl, für alle interessierten Bürger veröffentlicht wird.
GEMEINDEVERWALTUNG
Bei der Bürgerarbeit darf die Gemeindeverwaltung nicht vergessen werden. Diese wird stets von der
Koordinierungsstelle über den aktuellen Stand informiert. Ein Mal im Monat wird ein Jour Fixe
abgehalten, in dem gegenseitig über die aktuelle Situation, Aufgaben und Entwicklungen informiert
wird. Denn ohne diesen steten Informationsaustausch kann es zu Blockaden und auch Ängsten
seitens der Gemeindeverwaltung kommen.
STEUERUNGS- UND ENTSCHEIDUNGSGREMIUM
Das Steuerungsgremium, hat einen Teil der Rolle der TG der Dorferneuerung übernommen. Es, ist ein
fester und wichtiger Bestandteil des Beteiligungsprozesses. Dieses wird alle sechs Jahre auf einer
Bürgerversammlung gewählt. Die Wahl verhält sich antizyklisch in einem Drei - Jahresabstand zur
Kommunalwahl. Durch diese zeitliche Abfolge kann ein effizienteres Arbeiten basierend auf einer
Vertrauensbasis gewährleistet werden.
Das Steuerungsgremium hat in der Regel acht Mitglieder. Mitglieder können sowohl engagierte Bürger
als auch Gemeinderäte sein. Es ist jedoch sehr wichtig, dass jeweils ein Vertreter der einzelnen
Arbeitskreise vertreten ist. Sollte ein Arbeitskreis nicht durch ein Mitglied vertreten sein, wird dieser
kooptiert. Daher kann die Mitgliederzahl teils variieren. Aus allen Mitgliedern wird dann ein
Vorsitzender gewählt. Dessen Aufgabe es ist in Abstimmung mit der Gemeinde Sitzungen
einzuberufen und zu leiten.
Das Gremium ist auch die Abstimmungsstelle zwischen den einzelnen Arbeitskreisen.
Da ein erfolgreicher Prozess von Offenheit und Transparenz bestimmt wird, wird von jeder Sitzung
des Steuerungsgremiums ein Sitzungsprotokoll angefertigt, welches an die Koordinierungsstelle zur
Verteilung an die Akteure (Gemeinderat, Arbeitskreise, Verwaltung) weitergeben wird.
ARBEITSKREISE
Derzeit sind elf Arbeitskreise aktiv, wobei die Zahl jedoch großen Schwankungen unterliegt. Einige
dieser Arbeitskreise sind seit Anfang an aktiv, andere sind erst in der jüngeren Vergangenheit
entstanden. Ursache für diesen Wechsel in der Zahl der Arbeitskreise kann beispielsweise sein, dass
Projekte erfolgreich abgeschlossen wurden oder auch aufgrund eines Arbeitsmangels, so dass
Arbeitskreise ihre Engagement und ihre Tätigkeiten beenden.
Tendenziell ist herauszustellen, dass sich die Arbeitskreise zumeist mit einem Handlungsfeld, in dem
sie konkrete Projekte bearbeiten beschäftigen, weniger eine Fokussierung auf lediglich ein Projekt.
Zudem gibt es Arbeitskreise, welche sich speziell mit einem Ortsteil und dessen Problemen und
Herausforderungen auseinandersetzen.
Für jeden der Arbeitskreise gibt es festgesetzte Spielregeln, die zu einer übersichtlichen Gestaltung
und Ablauf des Beteiligungsprozess beitragen. Dies sind u.a. die Wahl eines Arbeitskreissprechers,
öffentliche Einladungen zu Sitzungen, um Interessierten zu ermöglichen, an diesen teilzunehmen
sowie die Erstellung von Protokollen und deren Weitergabe an die Koordinierungsstelle.
KOORDINIERUNGSSTELLE
Die Koordinierungsstelle kann als Bindeglied zwischen dem Gemeinderat, Gemeindeverwaltung sowie
des Steuerungsgremiums und der Arbeitskreise beschrieben werden. Es ist besonders wichtig, dass
TU München, Lehrstuhl für Bodenordnung und Landentwicklung 40