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4. ASPECTOS GENERALES DE UN ACUERDO DE LICENCIA
Administración financiera
Las disposiciones de administración financiera del acuerdo de licencia obligan
al licenciatario a llevar cuentas y registros, informar de los resultados y
pagar las regalías correspondientes. Los informes sobre las regalías, que
pueden solicitarse una, dos o cuatro veces al año, podrían requerir la certificación
del jefe de finanzas o del auditor del licenciatario. De todas
maneras, el licenciante suele reservase el derecho de inspeccionar las cuentas
y los registros del licenciatario o de encargar a un tercero dicha inspección.
Los gastos se imputarán al licenciante, a menos que, por ejemplo,
surja una discrepancia de un porcentaje mayor que el fijado como aceptable,
por lo que el acuerdo deberá prever las consecuencias derivadas de tal
discrepancia.
Ejemplo
1.1 El licenciatario llevará libros y registros precisos que consignen todos los productos
bajo licencia fabricados, utilizados y/o vendidos conforme a las condiciones
del presente acuerdo. Los libros y los registros deben conservarse por lo menos
durante cinco (5) años a partir de la fecha del pago de las regalías correspondientes.
1.2 Los libros y los registros deben estar disponibles para su inspección por parte de
representantes o agentes del licenciante en momentos razonables. El licenciante
sufragará los honorarios y gastos de la inspección, pero si durante alguna inspección
se descubriera en la liquidación de regalías un error superior al cinco
(5%) del total de las regalías correspondientes a cualquier año, los honorarios y
gastos de dicha inspección se imputarán al licenciatario.
Cuando las partes tienen su domicilio social en distintos países, la administración
financiera también abarca cuestiones relativas a la moneda y la tributación.
La moneda de pago no siempre es la misma en que se generan
las regalías. En esos casos será preciso especificar cuándo se hará la conversión
y qué tasa de cambio se aplicará. El licenciatario procurará no asumir
ningún riesgo cambiario. En ciertas ocasiones, podría ser conveniente acordar
una tasa de cambio y establecer de qué manera se asumirán o distribuirán
las fluctuaciones superiores a determinado porcentaje.
Obviamente, un acuerdo de licencia conlleva consecuencias impositivas. Se
debería recabar el asesoramiento de un profesional competente para evaluar
las diversas opciones de que dispone cada una de las partes, a fin de
decidir la mejor manera de abordar esa cuestión. Por ejemplo, las conse-