Directives pour mission d'évaluation conjointe HCR/PAM

10. Chiffres et enregistrement- proGres -proGres est le logiciel de gestion des cas et d’enregistrement des individus du HCR.À la fin de l’année 2007, il avait été étendu à plus de 60 opérations dans des payscouverts par le HCR.proGres a été utilisé dans le cadre des opérations de réfugiés car l’outil de reportagequ’il contient permet de générer des listes de bénéficiaires générales et ciblées pourla distribution alimentaire.Les listes suivantes sont déployées dans l’outil de reportage en tant qu'ensemblestandard : Distribution alimentaire – liste des cartes de rationnement regroupées par taille defamilles et adresse ; Distribution alimentaire (détaillée) – liste détaillée des cartes de rationnement, numérode foyer, représentant du foyer, époux/épouse et adresse regroupés par taillede famille et adresse ; Résumé de la distribution alimentaire – résumé de la taille des familles, du comptagedes foyers, du nombre de personnes et du sexe, classés par adresse.Lorsqu’il n’existe pas encore de système informatisé, il existe parfois des mécanismesproduisant des listes utilisables pour la distribution alimentaire et à d’autres fins.Dans tous les cas : le système en place doit permettre d’enregistrer les nouveaux arrivants, les naissances,les mariages, les décès et les départs, ainsi que d’annuler et de remplacerles cartes de rationnement perdues, volées ou abîmées ;la base de données des enregistrements et les listes de prestations auxquelles lespersonnes ont droit en matière de rations et, séparément, d’articles non alimentairesdoivent être régulièrement examinées pour découvrir si la même personne oufamille est inscrite plusieurs fois ;la base de données des enregistrements et les listes des prestations auquel les personnesont droit doivent être régulièrement mises à jour sur la base de la vérificationde la présence physique – voir encadré ci-dessous ;si les rations sont destinées uniquement à des groupes de population sélectionnés,le droit aux prestations en vertu des critères d’éligibilité établis doit également êtrevérifié régulièrement ;les cartes de rationnement des foyers qui ne sont plus présents ou éligibles doiventêtre annulées – voir encadré ci-dessous.10135